プロジェクトに複数のクライアントとの契約がある場合、システム上の制限はありますか?
背景
会社が Procore で建設プロジェクトを管理している場合は、各 Procore プロジェクトで 1 つまたは複数のクライアント契約を作成できます。
例
単一の契約を作成する場合
Procore プロジェクトを管理するほとんどの総合工事業者は、単一のプロジェクトに対して単一の契約を作成します。これは、単一の総合工事業者、発注者、または単一の資金調達源からの承認など、上流の承認要件があるプロジェクトを管理する最も簡単な方法です。単一の契約により、チームは総合工事業者またはクライアントとの契約および上流部門請求書を管理できるようになります。
複数の契約を作成する場合
プロジェクトに複数の納入方法、発注者、クライアント、または資金調達源がある場合は、複数の契約を作成することができます。これにより、複数の納入方法、エンティティ、フェーズ、段階などを使用して、複数の契約と上流部門請求書を管理できます。複数の契約を作成する理由は次のとおりです。
- 複数のクライアントと資金調達源
プロジェクトには複数のクライアントまたは資金調達源を持つことができます。たとえば、専門請負業者は、クライアントごとに個別の契約を作成することを選択する場合があります。あるいは、建設会社は、民間の寄付者、公的助成金、公的機関、債券、助成金、融資、またはこれらすべての組み合わせなど、複数の資金源を利用してプロジェクトの作業を完了する契約を結んでいる可能性があります。「設定の構成: クライアント契約」を参照してください。
- 複数の段階
プロジェクトには、さまざまなプロジェクトの段階に対して複数の契約を含めることができます。たとえば、施工前、施工中、アフターケア/メンテナンスに関して複数の契約を作成することができます。
- 複数のフェーズ
プロジェクトには、さまざまな作業フェーズに対して複数の契約を含めることができます。たとえば、プロジェクトの基礎、配管、暖房換気空調などを管理するために複数の契約を作成することができます。
複数の契約を作成する前に、以下で説明する制限事項に注意してください。
ヒント
契約の価値表はプロジェクトの予算の項目と一致しますか?そうである場合、Procore では、繰り返しのデータ入力を排除するために、契約前にプロジェクトの予算を作成することをお勧めします。プロジェクト予算を使用して契約の SOV に品目を追加する方法については、
「プロジェクトの予算を使用してクライアント契約の価値表を作成する」を参照してください。
答え
はい。１つの Procore プロジェクトで複数の契約を作成する場合は、次の制限に注意してください。
- Procore は、プロジェクトの予算のすべての項目をインポートします。どの予算項目をインポートするかを指定することはできません。
予算から特定の項目をインポートするだけの場合、Procore では、契約に項目を追加するための別の方法を選択することをお勧めします。「プロジェクトの予算を使用してクライアント契約の価値表を作成する」を参照してください。これにより、インポート後に不要な項目を削除する必要がなくなります。
- アクセス権限のセットは Procore プロジェクトごとに１つに制限されています。
契約ごとに固有のアクセス権限のセットを作成することはできません。「プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。
- 他のツールでは、クライアント契約ツールのレポート データを並べ替えたり、フィルターを追加したり、グループ化したりすることはできません
[変更イベント リスト] ページで、各契約ごとに変更イベントを並べ替えることはできません。 この制限を回避するために、Procore では、それぞれの契約ごとに並べ替え、フィルター処理、またはグループ化された財務データを表示するカスタム プロジェクト レポートを作成することをお勧めします。 「 カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。
- 委託契約・発注をマッピングしたり、費用データを自動的に記入したりすることはできません
発注書と下請契約を複数の契約にマッピングすることはできません。Procore では、費用データを自動的に記入にすることも制限されています。同じコスト コードとコスト タイプの組み合わせが複数の契約で使用されている場合、Procore は直接費の金額や下請け業者の請求金額をゼネコン/クライアント請求書に自動的に記入することができません。この制限を回避するには、契約ごとに固有の請求周期またはサブプロジェクトを作成できます。