週末に電子メールが送信されないようにすることはできますか?
背景
既定では、Procore プロジェクト内の案件の期限超過の電子メールは、曜日を問わず自動的に受信者に送信されます。
答え
会社管理者は、週末に期限超過の電子メール通知がユーザーに送信されないように会社全体の設定を有効にできます。以下のステップを参照するか、「会社の設定を構成する」を参照してください。
重要
- この設定は、プロジェクト内の期限超過タスクに対して送信される自動電子メール通知でのみ使用できます。
- この設定は、会社内のすべてのプロジェクトとユーザーに適用されます。特定のプロジェクトに対して有効にすることはできません。
- 週末は、会社レベルの管理者ツールの [一般設定] ページで選択したタイム ゾーンによって決まります。
この設定を有効にすると、会社のタイム ゾーンの土曜日または日曜日には、期限超過の電子メール通知がユーザーに送信されなくなります。システムは金曜日の午後６時以降に期限超過の電子メールの送信を停止し、月曜日の午前２時以降に自動送信を再開します。
ステップ
- 会社レベルの [管理者] ツールに移動します。
- [一般設定] をクリックします。
- [電子メール通知設定] まで下にスクロールします。
- [週末に期限超過の電子メールを無効にする] の横のチェックボックスをオンにします。
- [変更を保存する] をクリックします。
会社のタイムゾーンの週末には、期限超過の電子メールがユーザーに送信されなくなります。