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Procore

コンセプトプロジェクトとは?

回答

コンセプトプロジェクトは、ポートフォリオの計画または「パイプライン」フェーズ向けに特別に設計された新しい軽量プロジェクトです。プロジェクトが正式に承認またはコミットされる前に、プロジェクトのアイデア、見積予算、重要な文書を Procore 内に取り込むための専用スペースを提供します。これにより、Procore ホームから直接、承認済みのプロジェクトとともに潜在的なプロジェクトを表示することで、パイプライン全体を管理できます。

主な機能

  • 合理化された「クイック作成」エクスペリエンス アイデアを即座に取り込みます。 新しい作成フォームは速度を重視して最適化されており、開始するには名前のみが必要です。アイデアを保存するためだけに、開始日、終了日などの必須の建設詳細を入力したり、図面をアップロードしたりする必要はもうありません。

  • フィールドのトリアージ、バックログのランク付けと優先順位付け。ベータ版では、推定予算と優先度の特定のフィールドが導入され、ポートフォリオ ホームから直接潜在的なプロジェクトを並べ替えて比較できるようになりました。

  • プロジェクト作成の民主化計画チームに力を与えます。特定のユーザー (ポートフォリオ プランナーなど) に、Procore アカウント全体に対するフル Procore 管理者 アクセスや管理制御を与えることなく、コンセプト プロジェクトを作成する権限を付与できるようになりました。

  • メインストリーム プロジェクトへのシームレスなプロモーション: アイデアにゴーサインが出たら、ワンクリックで標準プロジェクトに「プロモート」できます。これにより、計画段階で取得したすべての履歴、文書、データを保持しながらプロジェクトの種類が変換されるため、二重データエントリーが不要になります。

  • コンセプト プロジェクトのワークフロー: プラットフォーム ワークフローを活用して、コンセプト プロジェクトの承認ワークフローを行います。これにより、ワークフローが完了するまでプロジェクトがコンセプト段階から移行するのを防ぎます。

よくある質問

コンセプト プロジェクトの外観と動作は標準プロジェクトとは異なりますか?
はい、少しです。コンセプトプロジェクトでは、フィールドが最小限に抑えられたシンプルな入力フォームを使用するため、プロジェクトの詳細が限られている場合でも、早期構成を迅速かつ簡単に行うことができます。コンセプト プロジェクトでは、プロジェクトの承認にワークフロー ツールを活用することもできます。

プロモーション後にプロジェクトを「コンセプト」ステータスに戻すことはできますか?
いいえ。昇格は一方向の移行です。

パイロット期間中にこれらのプロジェクトを作成できるのは誰ですか?
会社管理者または既存のプロジェクト作成者は、コンセプト プロジェクトを作成できます。また、任意のユーザーの権限テンプレートに特定のアクセス権限 (「コンセプト プロジェクトの作成」) を割り当てることもできます。これにより、完全な会社管理者でなくても、または標準プロジェクトを作成する能力がなくても、コンセプトを作成および管理できます。

これらのプロジェクトはプロジェクト上限にカウントされますか?
いいえ、コンセプトプロジェクトは標準プロジェクトの数には追加されません。また、Procore では現在、ほとんどのアカウントに無制限のプロジェクトが割り当てられています。

コンセプトプロジェクトにプロジェクトテンプレートは必要ですか?

いいえ。コンセプト プロジェクトは、テンプレートを使用して作成することも、テンプレートを使用せずに作成することもできます。テンプレートなしで作成されたコンセプトプロジェクトでは、既定のツールの数が限られています。

  • 360度レポート
  • アクション プラン
  • 管理者
  • 予算
  • 接続マネージャー
  • ディレクトリ
  • 文書
  • 電子メール
  • 会議
  • 写真
  • 計画
  • スケジューリング
  • タスク

テンプレートからコンセプトプロジェクトを作成すると、そのテンプレートの**アクティブ ツール**がすべて自動的に有効になります。いずれの場合も、ツールはプロジェクト管理者ツールで追加できます。

メモ: コンセプトプロジェクトを作成しても管理者権限がない場合、プロジェクトのディレクトリを管理したり、協力者を追加したりすることはできません。適切なユーザーが確実にアクセスできるようにするには、適切な権限を持つ誰かがプロジェクトテンプレートをコンセプトプロジェクトに割り当てる必要があります。管理者は、ポートフォリオ プランナーにプロジェクトにテンプレートを割り当てる追加のきめ細かな権限を付与して、適切な管理者が最初から配置されるようにすることも検討できます。

コンセプトプロジェクトを作成するにはどうすればよいですか?
コンセプトプロジェクトを作成する
[コンセプト プロジェクト] ボタン

コンセプトプロジェクトを作成するにはどうすればよいですか?
コンセプト プロジェクト ワークフローを作成して開始する

このパイロットには、潜在的なプロジェクトと既存のプロジェクトの管理に役立つその他のものが含まれていますか?

  • どのプロジェクトに重点を置くか、または承認するかを決定するのに役立つ新しいフィールド:

    • 「優先度」 - 提案されたプロジェクトの優先度を低、中、または高として識別します。

    • 「見積予算」 - 提案されたプロジェクトの費用を概算します。

    • 「プロジェクトの日付」 - ポートフォリオ ツールの列として日付フィールドを追加できるようになりました。現時点では、カスタム日付フィールドは含まれていません。

    • カスタム フィールド - 会社のカスタム フィールド (日付フィールドを除く) でプロジェクトをフィルタリングしてグループ化します。

  • 「エクスポート」ボタンの再配置 - エクスポート機能がプロジェクト リスト カードのオーバーフロー メニューに追加されました。