財務ポートフォリオの承認ワークフローに対してどのような電子メール通知が送信されますか?
答え
電子メール通知は、承認ワークフロー プロセス中にさまざまなユーザーに送信されます。リンクをクリックすると、次の承認タイプの電子メール マトリックスが表示されます。
入札承認
注:プロジェクトへの「フル アクセス」を持ち、「建物管理者」であるユーザーは、入札承認の通知を受け取ります。
| アクセスレベル | すべての承認ユーザー | 次のユーザーの承認 | 入札室チーム | 契約の「意思決定者」 | 契約へのアクセス | 承認送信者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 承認リクエスト |  |
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| 完全に承認されました | |
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| 否認済み | |
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| キャンセル | |
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| リマインダーメール | |
契約の承認
注:プロジェクトへの「フル アクセス」を持ち、「ビルディング管理者」であるユーザーは、契約承認の通知を受け取ります。
| アクセスレベル | すべての承認ユーザー | 次のユーザーの承認 | 入札室チーム | 契約の「意思決定者」 | 契約へのアクセス | 承認送信者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 承認リクエスト | |
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| 完全に承認されました | |
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| 否認済み | |
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| キャンセル | |
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| リマインダーメール | |
変更指示の承認
| アクセスレベル | すべての承認ユーザー | 次のユーザーの承認 | 入札室チーム | 契約の「意思決定者」 | 契約へのアクセス | 承認送信者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 承認リクエスト | |
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| 完全に承認されました | |
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| 否認済み | |
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| キャンセル | |
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| リマインダーメール | |
請求書の承認
| アクセスレベル | すべての承認ユーザー | 次のユーザーの承認 | 入札室チーム | 契約の「意思決定者」 | 契約へのアクセス | 承認送信者 |
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| 承認リクエスト | |
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| 完全に承認されました | |
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| 否認済み | |
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| キャンセル | |
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| リマインダーメール | |
予算の承認
| アクセスレベル | すべての承認ユーザー | 次のユーザーの承認 | 入札室チーム | 契約の「意思決定者」 | 契約へのアクセス | 承認送信者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 承認リクエスト | |
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| 完全に承認されました | |
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| 否認済み | |
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| キャンセル | |
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| リマインダーメール | |