「非公開」タイムカードとは何ですか? どのタイムカードを非公開に設定できますか?
背景
以前は、プロジェクトおよび会社レベルのタイムシート ツールですべてのタイムカードを表示するには、読み取り専用権限のみが必要でした。お客様は、従業員が互いのタイムカードを見られないようにする方法を必要としていました。タイムシート ツールの非公開タイムカード設定を使用すると、管理者は、現在および将来のタイムカードを非公開にセットして、関係者のみに表示できるようにすることができます。
答え
非公開タイムカードは、会社レベルのタイムシート ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーが会社レベルで「既定でタイムカードを非公開にする」設定を適用して、読み取り専用と標準の権限を持つユーザーに対してタイムカードを非公開にする場合のものです。非公開タイムカードは、タイムカードの作成者、時間を追跡しているユーザー、およびタイムシート ツールの管理者にのみ表示されます。プライバシーが有効になっている場合は、以下が適用されます。
- プロジェクト レベルと会社レベルのタイムシートの管理者のみがプロジェクト ツールですべてのタイムカードを表示できます
- 会社管理者の権限レベルは、プロジェクトレベルの権限よりも優先されます。
例 Jane が会社レベルのタイムシート ツールの管理者であり、プロジェクトレベルで標準の権限を持っている場合、Jane は会社レベルでタイムカードを表示できるため、そのプロジェクト内のすべてのタイムカードも表示できます。 - 標準権限を持つユーザーは、自分が作成したタイムカードのみを表示できます。
- 読み取り専用では、割り当てられているタイムカードのみを表示できます。
- CSV エクスポートとレポートは、プロジェクトレベルと会社レベルで影響を受けます。
どのタイムカードを非公開に設定できますか?
プライバシー設定は、タイムシート ツールでのタイムカードの表示性にのみ影響します。会社レベルのタイムカード ツールと [日報 タイムカード] モジュールのタイムカードのプライバシーは変更されません。