人員計画のデータ同期とは何ですか?
背景
人員計画を構成する場合、お客様はまず、人員計画に情報を追加する方法を選択する必要があります。「人員計画で利用可能な統合はどれですか?」を参照してください。
人員計画に情報を取得する方法を選択した後、人員計画とその他の Procore ツールで情報が同期されるように、人材およびプロジェクト データを同期することを選択できます。
答え
データ同期により、人員計画ツールと他の Procore ツール間で情報が渡されるため、人員計画ツールと Procore の他のツール (Procore の会社レベルのディレクトリやポートフォリオ ツールなど) の両方で情報が利用できるようになります。
人員計画で更新された人材データは変更時に同期され、通常は１分以内に会社ディレクトリ ツールで更新されます。プロジェクト データについては、人員計画が記録システムである場合、プロジェクト リストで更新された情報はポートフォリオ ツールにすぐに同期されます。ポートフォリオ ツールが記録システムである場合、ポートフォリオ ツールで更新されたデータは現在、１時間ごとに人員計画のプロジェクト リストに同期されます。
注
初めてデータ同期を構成する場合は、ポートフォリオ ツールと会社ディレクトリの既存のレコードを人員計画記録にリンクする必要がある場合があります。システム全体での重複を避けるため、最初の同期前にこの手順を実行することをお勧めします。データのリンクは、Procore 内部で行われます。記録をリンクするには、Procore 連絡先に連絡する必要があります。
人材記録の重複を避けるには、会社ディレクトリと人員計画の人材リストの両方で、以下のフィールドが一致していることを確認します:
- 従業員番号
- 従業員の電子メール アドレス
- ユーザーの種類
プロジェクトの重複を避けるには、ポートフォリオ ツールと人員計画のプロジェクト リストの両方で、以下のフィールドが一致していることを確認します:
- プロジェクト ID
データ同期を構成する準備ができている場合は、「人員計画と Procore の間で同期するデータを準備する」を参照してください。