Procore から送信された電子メールには何が書かれているのですか？
背景
Procore は、プロジェクト全体にわたって電子メール通知を自動的に送信して、関連する変更の情報提供を常に行ったり、特定の案件に早急な対応が必要な場合に通知します。
答え
電子メールの内容には、電子メールで送信されている案件の詳細な説明が記載されています。これには、関連する仕様セクション、費用コード、案件に関わる他の人、関連する日付、および添付書類が含まれる場合があります。
Procore から受信する電子メールには複数の種類があります。受信する最も一般的な２つの形式は以下のとおりです。
学習したいセクションの番号をクリックするか、スクロールして電子メールの一般情報をお読みください。
１
これは下記の No.1 と同じです
- 電子メールの件名: ほとんどの電子メールの件名はプロジェクト名で始まります (この例では「1153 Pine Lane」)。電子メールの件名の先頭をプロジェクト名にすると、通知を受け取る他のプロジェクトと区別するのに役立ちます。プロジェクト名の後には、電子メールの理由があり、その後に案件の種類が続きます。この例では、理由は「アクション要」、案件の種類は提出資料です。最後に、電子メールの件名には、電子メールが関係する案件が含まれます。これは、電子メール内で参照されている案件を正確に知るのに役立ちます。
２
これは下記の No.2 と同じです
- 電子メールを送信した者: 受信するすべての電子メールは、アカウントの「管理者」ユーザー (プロジェクトマネージャーなど) から送信されるか、会社の電子メールから送信されます。この会社の電子メールはアカウント所有者によって設定されるため、伝達がスパム フォルダに送信されないようにするために、電子メール アドレスを連絡先リストに追加する必要があります。
３
これは以下の No.3 と同じです
- プロジェクト名: プロジェクト名は電子メールの先頭に表示されます。
４
これは下記の No.4 と同じです
- 会社またはプロジェクトのロゴ: 会社またはプロジェクトのロゴは、Procore アカウントのページの上部に表示されます。
５
- オンラインで表示: 電子メールで送信されたことに関して行動する必要がある場合、または Procore で案件を表示したいだけの場合、すべての電子メールに案件へのリンクが含まれています。電子メールの左上にある [オンラインで表示] リンクをクリックできます。これをクリックすると、ログインして案件と Procore アカウントのすべての情報を表示できます。
- PDF を表示: 電子メールを PDF としてエクスポートするには、このボタンをクリックします。携帯機器を使用中の場合、電子メールを PDF として表示するには、スマートフォン/タブレットに PDF 閲覧用のアプリケーションが必要です。
６
これは以下の No.5 と同じです
- この電子メールには返信しない: 一部の電子メールには直接返信でき、その返信は Procore のそのタブに記録されます。ただし、電子メールにこのバナーが含まれている場合、返信は記録されません。
７
これは以下の No.6 と同じです
- 詳細: 特定の日付、仕様セクション、案件の関係者、その他の関連情報などの電子メールの対象となる案件に関する詳細を表示します。
８
これは以下の No.8 と同じです
- 添付書類をダウンロードする: リンクをクリックして、案件の添付書類をコンピューターにダウンロードします。
注: PDF を表示するには、携帯電話に PDF ビューアがまだ搭載されていない場合、添付書類を表示する前に携帯電話にダウンロードする必要があります。
９
これは以下の No.9 と同じです
- ユーザーの回答: 案件に個人からの回答がある場合、その回答は電子メールの末尾に表示されます。
１
これは上記の No.1 と同じです
- 電子メールの件名: ほとんどの電子メールの件名はプロジェクト名で始まります (この例では「1153 Pine Lane」)。電子メールの件名の先頭をプロジェクト名にすると、通知を受け取る他のプロジェクトと区別するのに役立ちます。プロジェクト名の後には、電子メールの理由があり、その後に案件の種類が続きます。この例では、理由は「アクション要」、案件の種類は提出資料です。最後に、電子メールの件名には、電子メールが関係する案件が含まれます。これは、電子メール内で参照されている案件を正確に知るのに役立ちます。
２
これは上記の No.2 と同じです
- 電子メールを送信した者: 受信するすべての電子メールは、アカウントの「管理者」ユーザー (プロジェクトマネージャーなど) から送信されるか、会社の電子メールから送信されます。この会社の電子メールはアカウント所有者によって設定されるため、伝達がスパム フォルダに送信されないようにするために、電子メール アドレスを連絡先リストに追加する必要があります。
３
これは上記の No.3 と同じです
- プロジェクト名: プロジェクト名は電子メールの先頭に表示されます。
４
これは上記の No.4 と同じです
- 会社またはプロジェクトのロゴ: Procore アカウントのページの上部に表示される会社またはプロジェクトのロゴ。
５
これは上記の No.6 と同じです
- この電子メールには返信しない: 一部の電子メールには直接返信でき、その返信は Procore のそのタブに記録されます。ただし、電子メールにこのバナーが含まれている場合、返信は記録されません。
６
これは上記の No.7 と同じです
- 詳細: 特定の日付、仕様セクション、案件の関係者、その他の関連情報などの電子メールの対象となる案件に関する詳細を表示します。
７
- Procore の案件へのリンク: 電子メールで送信されたことに関して行動する必要がある場合、または Procore で案件を表示したいだけの場合、すべての電子メールに案件へのリンクが含まれています。このリンクをクリックしてログインすると、Procore アカウント内の案件とすべての情報が表示されます。
８
これは上記の No.8 と同じです
- 添付書類をダウンロードする: リンクをクリックして、案件の添付書類をコンピューターにダウンロードします。
９
これは上記の No.9 と同じです
- ユーザーの回答: 案件に個人からの回答がある場合、その回答は電子メールの末尾に表示されます。