Procore アナリティクス リスク レポートとは何か?
答え
リスク レポートを使用すると、Procore アナリティクスの顧客は Procore プラットフォーム全体のリスクを 1 か所に統合して管理できます。このレポートは、財務、スケジュール、安全性のリスクを引き起こす先行リスク指標と遅行リスク指標を特定します。また、経営幹部、リスク マネージャー、プロジェクト マネージャー、およびプロジェクト チームが、プロジェクトのポートフォリオ全体にわたるリスクを迅速に特定、評価、軽減できるようになります。
このレポートは高度に構成可能で、30 を超える事前に構成されたリスク指標が付属しています。お客様は、どのリスク指標を監視するかを設定でき、当社の専門サービス チームと協力して、新しいリスク指標を変更または作成することもできます。
このレポートには、プラットフォーム全体のリスク要因を統合して表示し、効率的なレビュー、追跡、修復を可能にするリスク レジスターが含まれています。
このレポートでは、特定のリスク項目について指定された「リスク影響」フィールドと「リスク確率」フィールドに基づいてリスクの重み付けもします。これらのフィールドの重み付けは導入時に設定でき、各リスク項目の「リスク スコア」を乗算して作成します。リスク スコアは、「リスク登録」ページと「プロジェクト リスク マトリックス」ページで確認できます。
このレポートは柔軟性も高く、お客様のニーズに合わせてカスタム リスク タイプを作成してインストールできます。Procore のアナリティクス サービス チームは、カスタム リスク タイプの構成を支援します。詳細については、Procore アカウント チームまでご連絡ください。
「リスクスコア」の計算に使用されるリスクの重み付けを変更するにはどうすればよいですか?
リスク スコアは、「リスク影響」に関連付けられたリスク値に「リスク確率」で定義された値を乗算して計算されます。レポートには、実装時にこれらの値を定義できる構成テーブルがあります。
これらの構成値を管理するには、次の手順を実行します。
- Power BI デスクトップでレポートを開きます。
- クエリエディターに移動します。
- [RiskImpact] テーブルまたは [RiskProability] テーブルを選択します。
- 右側の「適用手順」領域で、歯車アイコンをクリックします。
- 値を編集し、[OK] をクリックします。
- クエリ エディターを [閉じて適用] し、変更を保存します。
- レポート内のデータを更新し、Power BI サービスに再デプロイします。
このレポートを入手するにはどの製品のライセンスを取得する必要がありますか?
Procore リスク レポートは、Procore アナリティクスのライセンスを取得し、Procore アナリティクスの導入を完了しているすべてのお客様が利用できます。
どう設定すればいいのか？
Procore リスク レポートは、複数の手順を設定する必要がある高度なソリューションです。レポートの構成と展開については、当社の専門サービス チームに依頼することをお勧めします。
Procore リスク レポートへのアクセスは、Procore アナリティクスの導入を済ませた後にのみ利用可能になります。Procore アナリティクスのライセンスを取得しているが導入をまだ行っていない場合、またはこのレポートの構成に関して追加の専門サービスをご希望の場合は、Procore アカウント チームまでご連絡ください。
セットアップには次の手順が含まれます。
- Procore でカスタム フィールドを設定する
注: レポートでは、[リスクへの影響]、[リスクの確率]、[リスクのステータス]、および「リスクのメモ] という名前のカスタム フィールドも利用します。これらのカスタム フィールドを構成することで、特定のリスクのステータスを追跡し、リスクの影響 (重大度)、リスクの確率 (リスクが発生する可能性) を変更し、リスクに関連するメモを記録できます。これらのカスタム フィールドは会社レベルで設定してから、特定のツールに適用する必要があります。新しいカスタム フィールドとフィールドセットを構成する方法ついてのガイドラインは、『Procore アナリティクス リスク レポートのカスタム フィールドを構成する』を参照してください。 - レポート テンプレートを構成する
注: お客様は、「構成」ページを確認し、どのプリインストールされたリスク タイプを利用するかを決定する必要があります。また、使用するリスクへの影響、リスクの確率、項目のステータス、使用する重み付け計算などの他の設定を構成することもできます。お客様が既定の構成を変更する場合は、Power BI ファイルの名前を変更して、将来 Procore がテンプレートに更新をリリースしたときに上書きされないようにすることをお勧めします。このレポートのすべてのユーザーに反映される構成変更を行うには、Power BI サービスでレポートに対する編集権限が必要です。重要
これらのカスタム フィールドと関連フィールドのセットを追加すると、各ツールですべてのユーザーがそれらを使用できるようになります。- [ レポートの構成] をクリックして [構成] ページに移動します。
レポートを編集する前に、[ 既定値にリセット] オプションを利用してフィルタを必ずクリアしてください。
- [ 編集する] をクリックして、レポートを編集モードにします。
- 各セクションの既定の設定を変更します。
- Ctrl キーを押したまま、画面上部の戻る矢印をクリックします。
- 右上隅の「保存」をクリックして変更を保存します。
- 標準レイアウトに戻るには、画面上部の [閲覧ビュー] をクリックします。
- [ レポートの構成] をクリックして [構成] ページに移動します。
レポート テンプレートの展開
テンプレートを構成すると、他のアナリティクス レポートと同じ方法で展開されます。詳細については、『会社の最初の Procore アナリティクス ファイルを Power BI サービスにアップロードする』を参照してください。
どのような種類のリスクが含まれますか?
注: クライアントがカスタム リスク タイプの作成を希望する場合、詳細については Procore アカウント チームにお問い合わせください。
財務リスク
| リスクの種類 | 詳細 |
|---|---|
| 保留中の変更イベント | 30 日以上前に作成された [未着手] ステータスのすべての変更イベント。 |
| 委託契約・発注管理の発注書 - リスクの指摘あり | [リスクへの影響] カスタム フィールドが設定されているすべての委託契約・発注管理の発注書。 |
| 委託契約・発注管理の下請契約 - リスクの指摘あり | [リスクへの影響] カスタム フィールドが設定されているすべての委託契約・発注管理の下請契約。 |
| 費用への影響のある通信 | [費用への影響] フィールドが「yes_unknown」、「yes_known」、または「未定」に設定されているすべての伝達。 |
| 元請契約 - リスクの指摘あり | 「リスク影響」カスタムフィールドが設定されているすべての元請契約。 |
| 予算超過のプロジェクト | [Procore 標準予算] ビューを使用した、負の「過不足見込額」を持つすべてのプロジェクト。 |
| プロジェクト保険記録は 60 日以内に期限切れになります | 今後 60 日以内に有効期限が切れるすべてのプロジェクト ディレクトリ保険記録。 |
| 関連する変更イベントなしで終了した情報提供依頼 | すべての情報提供依頼は終了しており、関連する変更イベントは存在しません。 |
| 費用への影響がある情報提供依頼 | [費用への影響] フィールドが「yes_unknown」、「yes_known」、または「tbd」に設定されているすべての情報提供依頼。 |
安全上のリスク
| リスクの種類 | 詳細 |
|---|---|
| 安全関連事案 - 記録不可 | 記録不可としてマークされていないすべての安全関連事案。 |
| 安全関連事案 - 記録可 | 記録不可としてマークされているすべての安全関連事案。 |
| 日報の稼働人員 - > 10 時間 | 特定の日に作業員ごとに 10 時間を超えて記録されたすべての日報の稼働人員記録。 |
| 監査 - 安全関連 | 「%safety%」のような [タイプ] フィールドを持つすべての監査記録。 |
| 図面セット カウント > 3 | 3 つ以上の図面セットを持つすべてのプロジェクト。 |
スケジュールのリスク
| リスクの種類 | 詳細 |
|---|---|
| 伝達キーワード記載あり | タイトルに次の単語のいずれかが含まれるすべての通信: リスク、遅延、手紙、督促、速報、停止。 |
| 委託契約・発注管理の発注書 - リスクの指摘あり | 費用またはスケジュールへの影響が指定されていないが、[リスクへの影響] カスタム フィールドが設定されているすべての伝達記録。 |
| 5 件を超える応答がある通信 | 5 件超える応答があるすべての通信記録。 |
| スケジュールへの影響のある通信 | [スケジュールへの影響] フィールドが「yes_unknown」、「yes_known」、または「未定」に設定されているすべての伝達。 |
| リスク タイプのある伝達 | 「リスク」という単語が含まれる通信タイプに関連付けられているすべての通信。 |
| クリティカルパスの遅延をスケジュールする | クリティカルパスとして指定され、完了率が 100% 未満で、終了日が過去のすべてのスケジュール項目。 |
| マイルストーンの遅延をスケジュールする | マイルストーンとして指定され、完了率が 100% 未満で、終了日が過去のすべてのスケジュール項目。 |
| 日報の遅延 | すべての日報の遅延記録。 |
| 問題が示された日報の備考 | すべての日報の備考には、「問題?」がどこに記録されているかが記録されます。列は「はい」と指定されます。 |
| センチメント スコアが低い日報の備考 | 日報の備考 ツールで過去 60 日間の平均センチメント スコアが 0.4 未満のすべてのプロジェクト。 |
| リスク指標を含日報の備考 | [リスクへの影響] カスタム フィールドが設定されたすべての日報の備考記録。 |
| 残工事項目のリスクの指摘あり | [リスクへの影響] カスタムフィールドが設定されたすべての残工事項目。 |
| スケジュールへの影響のある情報提供依頼 | [スケジュールへの影響] フィールドが「yes_unknown」、「yes_known」、または「tbd」に設定されているすべての情報提供依頼。 |
| 必須オンサイト日から遅れた提出資料 | 必須オンサイト日が過去のすべての未完了の提出資料。 |
| 天気による遅延 | is_weather_delay = 1 のすべての日報の天気データ。 |
リスクの種類を追加するにはどうすればよいですか?
Procore アナリティクスのリスク レポートは柔軟性を備え、お客様が追加のリスク種類を追加する場合もサポートできるよう設計されています。高度な技術スキルを持つお客様は、これを自分で実行できますが、当社の専門サービス チームとの連携をお勧めします。詳細については、Procore アカウント チームにお問い合わせください。「専門サービスの提供」を参照してください。
「n/a」というリスクへの影響、リスクの確率、またはリスクのステータスは何を意味しますか?
データのソース元となる基盤ツールがアナリティクスのカスタム フィールドをサポートしていない場合、リスク項目では [リスクへの影響]、[リスクの確率]、および [リスクのステータス] が「N/A」と表示されます。基盤ツールにはまだアナリティクスのカスタム フィールドがないため、各項目を分類する方法がないので、既定の値を「N/A」にします。
Procore が顧客向けにカスタム フィールドとレポート テンプレートを設定するのにかかるコストはいくらですか?
お客様が Procore を使用してカスタム フィールドとレポート テンプレートを構成したい場合は、カスタム作業範囲 (SOW) を実行する必要があります。詳細については、Procore アカウント チームまでご連絡ください。