財務ポートフォリオの契約会場について知っておくべきことは何ですか?

チーム メンバーを契約会場に追加するにはどうすればよいですか?

発注者と建材業者の連絡先は、契約会場の [チーム] タブで追加できます。

• 契約会場の発注者チームに連絡先を追加するには、「財務ポートフォリオの契約会場に発注者チームの連絡先を追加する」を参照してください。
• 契約室の建材業者チームに建材業者の連絡先を追加するには、「財務ポートフォリオの契約会場に発注者チームの連絡先を追加する」を参照してください。

建材業者チームとは何ですか? 建材業者チームは何にアクセスできるのですか?

建材業者チームは、契約会場に関連付けられている外部建材業者の個人のグループです。

建材業者チームには次のことが可能です。

• 変更指示を提出します。
• 請求書を提出します。
• 発注者チームにメッセージを送信します。

建材業者チームは次の場合に電子メール通知を受信します。

• 請求書または変更指示のステータスが更新されました。
• 発注者チームが契約会場を通じてメッセージを送信します。
• 発注者チームのメンバーが請求書または変更指示を追加します。

契約を共有するまたは共有を解除するにはどうすればよいですか?

[契約] タブの [共有ステータス] 領域で契約の共有を管理できます。「財務ポートフォリオで契約を共有する」および「財務ポートフォリオで契約の共有を解除する」を参照してください。

契約会場にはどのような電子メールが送信されますか?

発注者チームは、次の場合に電子メール通知を受信します。

• 建材業者チームのメンバーが請求書または変更指示を提出します。
• 建材業者チームのメンバーが請求書または変更指示を改訂します。
• 建材業者チームのメンバーが契約会場を通じてメッセージを送信します。
• 発注者チームのメンバーが請求書または変更指示を承認または否認します。

承認済みの契約を編集できないのはなぜですか?

組織で「契約承認」機能が有効になっている場合、最終確定した契約を編集したり、追加の文書を添付したりすることができない場合があります。「承認後に契約を編集することはできません」というエラー メッセージが表示された場合、組織は承認ワークフローを通過した後に契約を編集することを許可していません。

承認済みの契約を編集する必要がある場合は、次のオプションを検討してください。

• Procore サポートに連絡してください。
• Procore 連絡先に直接連絡してください。
• 組織内の会社管理者と連絡を取ります。