「承認済み」変更指示を編集または削除できないのはなぜですか?
答え
変更指示が「承認済み」ステータスに更新されると、変更指示を編集または削除することはできません。これは、「承認済み」変更指示が主要なステークホルダー (請負業者 (有責) など) に配信されることが多く、変更指示の財務的、歴史的な整合性を構成する項目を変更または削除するためです。
- 変更指示が「承認済み」ステータスになった後に編集する必要がある場合は、編集する前にその変更指示から「承認済み」ステータスを削除する必要があります。ただし、編集する変更指示が「承認済み」であったために、それ以降に作成された変更指示からも「承認済み」ステータスを削除する必要があることに留意することが重要です。
- 「承認済み」ステータスになった変更指示を削除する必要がある場合は、その特定の変更指示以降に承認されたすべての「承認済み」変更指示から「承認済み」ステータスを削除する必要があります。たとえば、変更指示が (001、002、003) の順序で承認された場合、これらの変更指示から「承認済み」ステータスを逆の順序で削除する必要があります。たとえば、003、002、001。これを行うには、最後に承認された変更指示を見つけます。次に、編集する変更指示が見つかるまで、逆方向に各変更指示のステータスを「草案」に更新します。