伝達の検索とフィルタリング (Android)
目的
Android 携帯機器を使用して、プロジェクトの伝達ツールで伝達事項を検索およびフィルタリングします。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- プロジェクトの１つ以上の伝達タイプで「読み取り専用」レベル以上の権限。
ステップ
通信事項を探す
- Android 機器からプロジェクトの[伝達]ツールに移動します。
- [検索] バーをタップします。
- 検索バーにキーワードまたは語句を入力します。
伝達事項をフィルタリング
- プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
- [フィルター]
アイコンをタップします。
- 次のフィルターを１つ以上適用します。
- 種類： 項目を絞り込む伝達タイプを選択します。
- 最後のアクティビティ: 日付または日付範囲を入力して、最後のユーザー アクティビティで項目をフィルタリングします。
- 担当者：名前を 1 つ以上入力して、担当者別に案件をフィルタリングします。
- 作成者: 1つ以上の名前を設定して、作成者ごとに項目をフィルタリングします。
- 発行日:日付または日付範囲を入力して、ワークフローが開始された日時で案件をフィルタリングします。ワークフローが適用されている発行済み案件にのみ適用されます。
- 期日: 日付または日付範囲を入力して、期日で案件をフィルタリングします。
- 地位： 1つ以上のステータスを入力して、項目をステータス別にフィルタリングします。
- 場所： 場所を選択 (または場所の QRコードをスキャン) して、関連付けられた場所で案件をフィルタリングします。
- サブプロジェクト: 1つ以上のサブプロジェクトを選択して、関連するサブプロジェクトで案件をフィルタリングします。
- 作成日: 日付または日付範囲を選択して、作成日で項目をフィルタリングします。
- 送信元: 1つ以上の名前を入力して、「送信元」フィールドに追加されたユーザーによって案件をフィルタリングします。
- ワークフロー オプション: ワークフロー テンプレート名を選択して、ワークフローで 項目をフィルタリングします。
- タスクのスケジュール: 1つまたは複数の予定タスクをタップして、対応する予定タスクごとに案件をフィルタリングします。
- [専門分野]:１つ以上の専門分野をタップして、関連する専門分野ごとに伝達事項のリストをフィルタリングします。
- [回答者]:１つ以上の名前をタップして、回答したユーザーごとに伝達事項のリストをフィルタリングします。
- [費用コード]:１つまたは複数の費用コードをタップして、伝達事項のリストを関連する費用コードでフィルタリングします。
- [配信]:１つまたは複数の名前をタップして、配信先リストに追加されたユーザーごとに伝達事項のリストをフィルタリングします。
- [適用] をタップします。
- 適用されたフィルターをクリアするには、[リセット] をタップします。そうしないと、フィルターをクリアまたは変更するまでフィルターが適用されたままになります。