文書管理ツールから文書を同期およびダウンロード (Android)

目的

Procore Android アプリケーションの [文書管理] ツールから文書を同期およびダウンロードします。

Procore Android アプリケーションで文書を初めて開くと、文書が機器に同期されるため、オフラインモードであってもいつでもすぐにアクセスできます。実際のファイルを機器にダウンロードする場合、ネイティブの保存オプションを使用できます。現在、マークアップのない文書のみをダウンロードできます。

必須ユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
  注: アクセス権のある文書のみを同期およびダウンロードできます。「文書管理ツールで、アクセス権限はどのように機能しますか?」を参照してください。

次の同期方法から選択して、文書をオフラインモードで使用できるようにします。

文書管理ツールのメインリストビューページの上部にある [同期] ボタンをタップします。
これにより、以前に同期した文書の最新バージョンがすべてダウンロードされ、オフラインのときでも文書管理ツール内で表示できるようになります。
オプション： 機器に同期する保存済みビューを変更します。
- 省略記号アイコンをタップします。
- [ダウンロードの管理] を選択します。
- 機器に同期する文書がある各保存済みビューをタップして選択します。選択した保存されたビュー内のすべての文書がダウンロードされ、オフラインで使用できます。
- [ビューを同期] をタップします。

保存済みビューをタップして開きます。
手記： 保存されたビューは、文書管理ツールのメイン画面で太字のコレクション名の下に一覧表示されます。
オフラインで使用できるようにする文書の横にある ダウンロード アイコンをタップします。
手記： 文書をタップして開くことも、オフラインで使用するために文書を同期する別の方法です。
文書はオフラインで使用できるように機器に自動的に同期され、ダウンロードアイコンが省略記号アイコンに変わり、必要に応じて機器から削除できるようになります。

同期する文書を含む保存済みビューの横にある ダウンロード アイコンをタップします。
手記： 保存されたビューは、文書管理ツールのメイン画面で太字のコレクション名の下に一覧表示されます。
保存済みビュー内のすべての文書は、オフラインで使用できるように機器に自動的に同期され、ダウンロードアイコンがチェックマークに変わります。

同期された特定の文書にアクセスする必要がなくなった場合、機器からその文書を削除できます。これによりスペースを解放できますが、次回文書を開くときに再度同期する必要があります。

文書を機器のファイルに保存して Procore アプリケーションの外部で開く場合、文書管理ツールから実際のファイルをダウンロードできます。

現在、マークアップを含む文書を機器にダウンロードすることはできません。