変更イベントを作成する (iOS)

目的

iOS 携帯機器上の Procore アプリケーションを使用して、変更イベントを作成します。

背景

変更イベントを作成すると、変更費用が実際の費用になる前に準備できます。たとえば、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの塗装色の変更の必要性を予期している場合、変更イベントを作成することでその費用の準備を開始できます。これは、どの費用コードが影響を受けるかだけでなく、変更に伴う推定財務費用についても記述します。変更イベントを作成後、RFQ (見積依頼書) を作成できます。これは、価格設定のために適切な下請業者に送信されます。見積依頼書が作成され、割り当てられた下請業者が回答すると、提出済みの見積もりに基づいて変更指示を作成できます。

考慮すべきこと

ステップ

  1. iOS 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。
    手記： これにより、プロジェクトの [ツール] 画面が読み込まれます。
  2. クイック作成icon-plus-quick-create-mobile2.pngアイコンをタップし、[変更イベント] を選択します。
    又は
    [変更イベント] ツールをタップし、[icon-plus-quick-create-mobile2.pngを作成] アイコンをタップします。
  3. 次のフィールドをタップして、適切な情報を追加します。
    • [タイトル]: 変更イベントにわかりやすいタイトルを入力します。変更イベントのタイトルがリストビューの件名として表示されます。
    • [ステータス]: 次のオプションのいずれかを選択します。
      • 未処理: 「未処理」は、変更イベントを初めて作成するときの既定のステータスです。これは、変更イベントがアクティブであり、ユーザーがイベント内の項目 (見積依頼書、予算変更、委託契約・発注の変更指示案、元請契約の変更指示案) を管理できることを示します。
      • 終了: 必要な変更指示と見積依頼書がすべて作成され、イベントが完了したとみなされたら、「終了」をタップします。
      • [保留中]: 変更イベントを終了する前に承認が必要な場合、「保留中」をタップします。
      • [無効]: イベントによる変更が生じなかった場合は、「無効」をタップします。変更イベントを「無効」として設定することは、変更イベントを削除する代わりの方法であり、将来の参照のためにレコードが記録ページに保持されます。
        注: 変更イベントを「無効」としてマークすると、その変更イベントは変更イベント記録ページで非表示になります。無効化されたイベントを表示するには、変更イベント記録ページのフィルターの下にあるステータス リストから「無効」または「すべて (無効を含む)」を選択します。
    • [説明]: 変更イベントに関連する説明を追加します。
    • [添付書類を追加]: 次のいずれかのオプションから関連する添付書類を追加します。
      • [参照]: タップして、携帯機器に保存されている写真またはファイルを追加します。
      • [写真を撮る]: タップして、携帯機器のカメラから写真を撮って追加します。
      • [ライブラリから選択]: タップして、携帯機器のライブラリから既存の写真を追加します。
    • [範囲]: 次のオプションのいずれかを選択します。
      • [未定]: 変更イベントの費用が不明な場合、「未定」をタップします。
      • [範囲内]: 費用が原契約でカバーされている場合は、「範囲内」をタップします
      • [範囲外]: 費用が契約でカバーされていない場合、「範囲外」をタップします。これは、変更指示が追加費用として顧客に送信される可能性があることを示します。
    • [種類]: 変更イベントに関連付けられた費用の種類を選択します。
    • [変更理由]: 変更の理由を選択します。変更理由を構成するには、「既定の変更管理構成を設定する」を参照してください。
    • 元請契約 (マークアップ推定用): 元請契約を選択して、概算見積のマークアップを計算するために、どの元請契約のマークアップ設定を使用する必要があるかを示します。
    • 起点: 変更イベントの発生元の項目をリンクするプロジェクト ツールの１つを選択します。
  4. [作成] をタップします。

次のステップ

関連項目

 

If you would like to learn more about Procore's change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page icon-external-link.png.