文書管理ツールで文書を検索およびフィルタリング (iOS)

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目的

Procore iOS アプリケーションの文書管理ツールで文書を検索します。

考慮すべきこと

背景

保存されたビューは、保存された検索フィルターのセットです。「2階図面」などの保存済みビューをタップすると、保存済みビューの検索パラメーターを満たすすべての文書にすばやくアクセスできます。 保存済みビューは、Procore の Web バージョンを使用してのみ 作成 できます。

保存したビューをタップする方が、一連のフィルターを適用するよりも簡単ですが、探しているものを見つけるために一時的な追加フィルターを適用することを選択する場合もあります。 このチュートリアルでは、検索、フィルター、並べ替えを使用して、Procore 携帯アプリケーションを使用して文書を検索する方法について説明します。

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ステップ

  1. iOS 携帯機器で、Procore アプリケーションを開きます。
  2. プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールをタップします。
  3. 次のいずれかの方法を使用して、文書の検索を開始します。
    • 画面上部の [検索] icon-markup-search.pngバーに検索語を入力します。入力すると、一致する結果が自動的に表示されます。
    • プリセットされたフィルターのグループである保存済みビューをタップします。たとえば、「すべての公開済み文書」をタップします。
      手記： 保存されたビュー内の検索バーを使用して、その文書のサブセットを検索できます。
  4. 文書リストのフィルタリングまたは並べ替えを続行するには、次のセクションを参照してください。
 ヒント

保存されたビューで使用されているフィルターを確認します。

  1. 情報icon-info3.pngアイコンをタップすると、コレクションの作成に使用された属性 (フィルター) のリストが表示されます。
    手記： 保存されたビューは、独自の保存されたフィルター セットを持つ コレクション内に作成する必要があります。コレクションのフィルターは、その中の保存されたビューのフィルターの可能性を制限します。たとえば、コレクションで図面と仕様をフィルタリングする場合、その中の保存されたビューには写真を含めることはできませんが、仕様のみを含めることはできます。
  2. 保存されたビューの作成に使用される追加のフィルターは、その保存されたビューにある場合、検索バーの下にリストされます。 フィルター カテゴリを有効にすると青色に変わり、保存されたビューで使用されているそのカテゴリ内のフィルターの数を示す数値が表示されます。
    手記：一部の保存されたビューには、「すべての公開済みドキュメント」などのコレクション全体を表示するため、コレクション フィルター セット以外に追加のフィルターがありません。

文書をフィルタリング

検索または保存されたビューを使用して文書のリストを表示したら、次の手順に従って、文書を見つけるための追加のフィルターを適用します。

  1. 検索バーの下に一覧表示されているフィルター カテゴリをタップします。左にスクロールすると、その他のオプションが表示されます。
    または、 フィルター icon-filter2.pngアイコンをタップすると、使用可能なすべてのフィルターがリスト形式で表示されます。
  2. 有効または無効にするフィルターをタップします。 有効なフィルターの名前の横にチェックマークが表示されます。
  3. [ 適用] をタップします。
    有効なフィルター カテゴリが青色に変わり、適用されたフィルターの数が一覧表示されます。
  4. 必要に応じてフィルターを追加します。
  5. フィルターの削除:
    • 特定の種類のフィルターをすべて削除するには、そのフィルター カテゴリを表示しているときに [ リセット] をタップします。
    • 検索からすべてのフィルターをクリアするか、保存されたビューを既定のフィルターにリセットするには:
      • フィルター icon-filter2.png メニューでフィルターの完全なリストが表示されている場合は、一番下までスクロールして [リセット] をタップします。
      • 検索バーの下に一般的なフィルター カテゴリが表示されている場合は、左にスクロールして [ フィルターをクリア ] または [ フィルターをリセット] をタップします。

文書を並べ替え

検索または保存されたビューを使用して文書のリストを表示したら、次の手順に従ってリストを並べ替えます。最新の並べ替えの選択肢は、保存されたビューにアクセスするたびに自動的に適用されます。

  1. 並べ替えicon-sort-mobile.png  アイコンをタップします。 
  2. 次の並べ替えオプションのいずれかを選択します。
    • [最近開いたファイル] - 一度タップすると、最近開いていないファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転し、最近開いたファイルが最初に表示されます。
    • [最近アップロードされたもの] - 一度タップすると、最近アップロードされたファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。
    • [名前] - 一度タップすると、リストがファイル名で A~Z 順に並べ替えられます。記号または数字で始まるファイル名が最初に表示されます。メニューに戻り、もう一度タップすると順序が逆になります。
    • [最終更新日] - 一度タップすると、最近変更されていないファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転し、最近変更されたファイルが最上部に表示されます。
    • [種類 ] - 一度タップすると、図面、モデル、写真、レポート、仕様のファイルの種類順にファイルが並べ替えられます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転し、仕様が最初に表示されます。
    • [分野 ] - 一度タップすると、分野フィールドのアルファベット順にファイルが並べ替えられます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。
    • [ステータス] - 一度タップすると、ステータス フィールドでファイルがアルファベットの昇順に並べ替えられます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。

関連項目