残工事項目を担当者に通知する (iOS)

目的

iOS 携帯機器からユーザーに割り当てられた残工事項目を通知します。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:
  • プロジェクトの残工事リスト ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    注:「読み取り専用」ユーザーには残工事項目を割り当てることはできません。
  • [残工事リスト] 構成設定で、[既定の残工事項目管理者] として記されているユーザーに対するプロジェクトの残工事リスト ツールの「標準」権限については、「詳細設定の構成: 残工事リスト」を参照してください。
• 追加情報:
  • 電子メールで送信する前に、残工事項目を作成して保存しておく必要があります。
  • 残工事項目には、通知を送信するために担当者が必要です。
  • [詳細設定] で、「担当者に送信された項目 (要作業)」が設定されている場合、追加のユーザーに通知を自動的に送信できます。「詳細設定を構成: 残工事リスト」を参照してください。
  • [レビュー] 機能を使用して残工事項目を一括送信したり、残工事項目を個別に電子メールで送信したりできます。
  • 最初の電子メール通知が送信されると、選択された [担当者] は、期限を過ぎた項目に関する通知を毎日電子メールで受け取ります。電子メール通知は 45 日後に終了します。

ステップ

1. iOS 携帯機器上のプロジェクトの [残工事リスト] ツールに移動します。
2. [アクション待ち] をタップすると、現在アクションが必要な項目が表示されます。
   または
   [すべて] をタップして、すべての残工事項目を表示します。
3. 送信可能な残工事項目がある場合は、項目の上に黄色のバナーが表示されます。
4. [レビュー] をタップします。
   
   
   
5. 残工事項目に [担当者] が記されていない場合、その項目には「送信できません - 担当者が見つかりません」というラベルが付けられます。
   1. 残工事項目をタップします。
   2. [連絡先]、[会社]、または [グループ] タブから、追加する１人以上のユーザー名をタップします。
   3. [完了] をタップします。
      注: [完了] をタップすると、選択した担当者が残工事項目の [担当者] フィールドに自動的に追加されます。
6. 項目をタップして選択または選択を解除するか、[すべて選択] または [すべて選択解除] をタップします。
   
   
   
7. [送信] をタップします。
   注: 電子メール通知は、各案件にリスト表示されている [担当者] と、[詳細設定] で構成されている他のユーザーに送信されます。