プロジェクト資産ツールで資産タイプの添付書類を管理する
バックグラウンド
添付書類を使用すると、発注者マニュアルやメンテナンスマニュアル、保証書、図面、仕様書、写真などの重要な文書を資産記録内に直接保存できるため、チームはアセットのライフサイクル全体を通じて適切な情報に一貫してアクセスでき、効率、コラボレーション、コンプライアンスが向上します。
添付書類は、 個々のアセット、または そのアセットタイプのすべてのアセットに追加できます。
考慮すべきこと
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アクセス権限を持つユーザーは、アセットの詳細ページからアセットの添付書類にアクセスする必要があります。
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添付書類の追加
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添付書類は、コンピューターまたはプロジェクトの文書、図面、または写真ツールから追加できます。
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添付書類を添付書類タイプに追加すると、そのタイプのすべてのアセットに自動的に追加されます。
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添付書類の削除
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プロジェクトレベルのアセットツールでアセットタイプに追加された添付書類は、個々のアセットから削除できません。
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アセットタイプからアセットを削除すると、関連するすべてのアセットからそのアセットが削除されます。
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添付書類の表示
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サポートされているファイルの種類は、新しいタブのビューアで開きます。プレビューがサポートされていない場合、ファイルは自動的にダウンロードされます。
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他の Procore ツールから追加された添付書類には、常に最新バージョンが表示されます。
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資産タイプに添付書類を追加する
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プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
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「 アセット・タイプ 」タブをクリックします。
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アセットタイプ名をクリックします。
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[ 添付書類を追加] をクリックします。
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ファイルのソースを選択します。
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マイ コンピュータ: 1 つ以上のファイルを機器から直接アップロードします。
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プロジェクト文書 :プロジェクトの文書ツールに保存されているファイルへのリンク。
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写真 : プロジェクトの写真ツールから画像にリンクします。
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図面: プロジェクトの図面ツールから図面にリンクします。
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「 添付」をクリックします。
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各文書の [添付書類の種類] を選択します。
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[ 保存 ] をクリックしてアップロードを完了します。
資産タイプからの添付書類の削除
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プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
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「 アセット・タイプ 」タブをクリックします。
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アセットタイプ名をクリックします。
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添付書類の横にある [ の削除] アイコンをクリックします。
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[ 削除 ] をクリックして確定します。
アセットタイプの添付書類の編集
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プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
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「 アセット・タイプ 」タブをクリックします。
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アセットタイプ名をクリックします。
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添付書類の横にある新しい種類を選択します。
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変更は自動的に保存されます。
資産タイプの添付書類を表示
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プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
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「 アセット・タイプ 」タブをクリックします。
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アセットタイプ名をクリックします。
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添付書類のリンクをクリックして表示します。
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オプション：ダウンロード
アイコンをクリックして、ファイルをコンピューターにダウンロードします。