プロジェクト資産ツールで資産の添付書類を管理する
バックグラウンド
添付書類を使用すると、発注者マニュアルやメンテナンスマニュアル、保証書、図面、仕様書、写真などの重要な文書を資産記録内に直接保存できるため、チームはアセットのライフサイクル全体を通じて適切な情報に一貫してアクセスでき、効率、コラボレーション、コンプライアンスが向上します。
添付書類は、 個々のアセット、または そのアセットタイプのアセットに追加できます。
考慮すべきこと
-
-
アクセス権限を持つユーザーは、アセットの詳細ページからアセットの添付書類にアクセスする必要があります。
-
-
添付書類の追加
-
添付書類は、コンピューターまたはプロジェクトの文書、図面、または写真ツールから追加できます。
-
-
添付書類の削除
-
会社レベルのアセットツールで追加された添付書類は、プロジェクトレベルのアセットツールでは削除できません。
-
プロジェクトレベルのアセットタイプに追加された添付書類は、個々のアセットから削除できません。
-
-
添付書類の表示
-
追加された添付書類は、会社レベルとプロジェクトレベルの両方で表示できます。
-
サポートされているファイルの種類は、新しいタブのビューアで開きます。プレビューがサポートされていない場合、ファイルは自動的にダウンロードされます。
-
他の Procore ツールから追加された添付書類には、常に最新バージョンが表示されます。
-
1 つのアセットに添付書類を追加する
-
プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
-
添付書類類の追加を開始します。
-
資産台帳から、添付書類をクリックします アイコンの横にあるアセットをクリックします。
-
アセット ID をクリックしてアセットの詳細を表示し、「添付ファイル」タブをクリックします。次に、[ 添付書類を追加] をクリックします。
-
-
ファイルのソースを選択します。
-
マイ コンピュータ: 1 つ以上のファイルを機器から直接アップロードします。
-
プロジェクト文書 :プロジェクトの文書ツールに保存されているファイルへのリンク。
-
写真 : プロジェクトの写真ツールから画像にリンクします。
-
図面: プロジェクトの図面ツールから図面にリンクします。
-
-
「 添付」をクリックします。
-
各文書の [添付書類の種類] を選択します。
-
[ 保存 ] をクリックしてアップロードを完了します。
添付書類の大量のアップロード
-
プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
-
ファイルを添付するアセットの横にあるチェックボックスをオンにします。
-
[添付書類を追加] をクリックします 大量のアイコンをクリックします。
-
ファイルのソースを選択します。
-
マイ コンピュータ: 1 つ以上のファイルを機器から直接アップロードします。
-
プロジェクト文書 :プロジェクトの文書ツールに保存されているファイルへのリンク。
-
写真 : プロジェクトの写真ツールから画像にリンクします。
-
図面: プロジェクトの図面ツールから図面にリンクします。
-
-
「 添付」をクリックします。
-
各文書の [添付書類の種類] を選択します。
-
[ 保存 ] をクリックしてアップロードを完了します。
添付書類の削除
-
プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
-
「 アセット 」または「 アセット・タイプ」 タブをクリックします。
-
アセット ID またはアセット名をクリックすると、アセットまたはアセットタイプの詳細が表示されます。
-
[ 添付書類 ] タブをクリックします。
-
アセットの横にある 削除 アイコンをクリックします。
-
[ 削除 ] をクリックして確定します。
添付書類の編集
-
会社レベルまたはプロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
-
「 アセット 」または「 アセット・タイプ」 タブをクリックします。
-
アセット ID またはアセット名をクリックすると、アセットまたはアセットタイプの詳細が表示されます。
-
[ 添付書類 ] タブをクリックします。
-
新しい添付書類の種類を選択します。
更新は自動的に保存されます。
添付書類を表示
-
会社レベルまたはプロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
-
アセット ID をクリックして、アセットの詳細を表示します。
-
[ 添付書類 ] タブをクリックします。
-
添付書類のハイパーリンクのいずれかをクリックして、新しいウィンドウでファイルを開きます。
-
オプション：ダウンロード
アイコンをクリックして、ファイルをコンピューターにダウンロードします。