会社ディレクトリを CSV または PDF にエクスポートする

目的

会社ディレクトリをカンマ区切り値 (CSV) または PDF (Portable Document Format) ファイルにエクスポートすること。

背景

会社ディレクトリは、PDF または CSV ファイル形式でエクスポートできます。 ウェブ ブラウザの設定に応じて、システムはファイルを開くか、コンピューターの「ダウンロード」の場所にファイルをダウンロードします。 通常、これはコンピューター上の「ダウンロード」フォルダです。 ただし、ブラウザの設定により異なる場合があります。 ダウンロード場所を変更する方法については、ウェブブラウザのヘルプシステムを参照するか、製造元のサポートサイトにアクセスしてください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 会社レベルのディレクトリ ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
• 追加情報:
  • 「連絡先」、「非アクティブなユーザー」、「非アクティブな連絡先」、および「非アクティブな会社」表示はエクスポートできません。

ステップ

1. 会社レベルのディレクトリ ツールに移動します。
2. エクスポートする表示に対応するタブをクリックします。[ユーザー]、[会社]、または[配信グループ] から選択できます。
3. [エクスポート] をクリックします。
4. 次のオプションのいずれかを選択します。
   • PDFファイル。会社レベルのディレクトリ データを PDF ファイルとしてダウンロードするには、このオプションを選択します。
     手記： PDF には、データベース内のすべての会社とユーザーの概要が含まれています。 作成された配信グループも一覧表示されます。
     又は
   • CSVです。会社レベルのディレクトリ データを CSV ファイルとしてダウンロードするには、このオプションを選択します。
     手記： CSV ファイルには、ディレクトリ内の各レコードの次のデータ列が含まれています: 個人/建材業者、ID、エンティティの種類、エンティティ ID、名、姓、会社、職種、国、住所、都市、州、郵便番号、ビジネス電話、携帯電話、ファックス番号、電子メール、タグまたはキーワード、プロジェクトの役割、専門分野、権限テンプレート、および標準費用コードのリスト。

エクスポート済みファイルは、ウェブ ブラウザの新しいタブで開くか、ウェブ ブラウザの設定で指定されたダウンロード場所にダウンロードされます。

関連項目

• 会社ディレクトリに会社を追加する
• 会社ディレクトリに配信グループを追加する
• ユーザー アカウントを会社ディレクトリに追加する