ユーザーと協力者を会社の Procore アカウントに招待する
背景
会社のProcore 管理者である場合は、顧客のオンボーディング プロセスでアカウント設定呼び出しを完了したら、ユーザーを自分のアカウントに招待する必要があります。Procore プラットフォームの早期導入を促進するために、内部メンバーと外部協力者を直ちに招待して Procore アカウントにアクセスできるようにすることを強くお勧めします。
ステップ
テストやトレーニングの目的で、Procore アカウントの指定されたサンドボックス プロジェクト だけでなく、実際のプロジェクトにも新しいユーザーを追加することをお勧めします。Procore のプロジェクトに正式に招待したら (「 ユーザー アカウントを会社ディレクトリに追加する」または 「Procore にユーザーを招待する」を参照)、以下の電子メール テンプレートを使用してフォローアップの電子メールを送信できます。これは Procore プラットフォームを学習するためのベスト プラクティスを概説しています。
- 内部メンバー向けの電子メール(例:社内スタッフ/従業員)
- 外部協力者向けの電子メール(例:建築家、エンジニアなど)
内部メンバー向けの電子メール
以下のサンプル テキストを選択し、コピーして、貼り付けて、(電子メール アカウントに) 新しい電子メールを作成します。必要に応じてカスタマイズします。
件名: Procoreでチームを立ち上げて稼働する
こんにちは、{招待されたユーザー} 様
私たちの組織が最近、プロジェクト管理の取り組みを強化して合理化するツールとして Procore ソフトウェアを採用したことをお知らせできることを嬉しく思います。この決定は、市場で最適なプロジェクト管理ソリューションを特定するために選ばれたプロジェクト チームのメンバーによる数か月にわたる調査の集大成です。
次のステップで、すべてのプロジェクトチームにシステムを使用してもらいます。このプロセスを開始するには、「Procore へようこそ」という件名の招待メールが届きます。これによって、Procore アカウントにアクセスするためのユーザー名とパスワードを設定できるようになります。受信したら、「Procore の使用開始」に概説されているトレーニング要件を完了してください。(クリックして記事を表示)
プロジェクトでの Procore の利用についてご質問がある場合は、私に直接ご連絡ください。
このツールをご利用いただき、私たちのすべての活動において卓越性を目指して努力を続ける中での皆様のご尽力に、あらかじめ感謝申し上げます。
乾杯、
{あなたの名前}
外部協力者向けの電子メール
以下のサンプル テキストを選択し、コピーして、貼り付けて、(電子メール アカウントに) 新しい電子メールを作成します。必要に応じてカスタマイズします。
件名: プロジェクトのすべての役割のためのトレーニング リソース
こんにちは、{招待されたユーザー} 様
{あなたの会社名} は、Procore という新しいクラウド ベースの建設管理ソフトウェア プラットフォームに相当な投資を行っています。このソフトウェアは、プロジェクトの建設管理に関連する日々のタスクのすべてを管理するために使用されます。私たちの目標は、すべての建設管理関連タスクを Procore プラットフォームを経由するようにすることです。
このプロセスを開始するには、「Procore へようこそ」という件名の招待メールが届きます。これによって、Procore アカウントにアクセスするためのユーザー名とパスワードを設定できるようになります。受信したら、「Procore 学習パス」のサポート ページに概説されている適切な学習パスを参照してください。プロジェクトで使用するツール セットについてよく理解してください。Procore は共同環境で使用する場合に最も効果を発揮するため、Procore に入力する情報が多いほど、プロジェクト管理チームがプロジェクトを効率的に管理するための準備が整います。
Procore プラットフォームの機能についてご質問がある場合は、Procore の画面の右上隅にある [サポートとフィードバック] 
リンクを参照してください。この疑問符を通じて、Procore のサポートサイトにアクセスし、Procore サポート チームに電子メールを送信し、ライブチャット機能にアクセスして、質問に即座に回答を得ることができます。Procore を通じて皆様との共同作業を開始できることを楽しみにしています。
乾杯、
{あなたの名前}