360 度レポートでユーザー アクティビティ レポートを作成する
目的
会社または Project 360 レポートを作成して、Procore 会社のユーザーが実行したアクションを表示すること。
背景
ユーザー アクティビティ データセットを使用すると、ユーザーが Procore をどのように使用しているかを示す 360 度レポートを作成できます。特定のツール、アクション、ユーザーを経時的に追跡することで、会社のアクティビティを監査できます。この情報により、管理者とマネージャーは全社的な Procore の導入に関する見識を得ることができ、エラーやプラットフォームの誤用が発生した場合に従業員のアクティビティを監査できるようになります。
ヒント
ユーザー アクティビティ レポートと従来のユーザー セッション レポートの主な違いは何ですか?ユーザー アクティビティ レポートは、アカウントで何が起こっているかを確認するためのより強力で柔軟な方法を提供します。主な利点は次のとおりです。
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より長く、より完全な履歴を取得します。ユーザー セッション レポートの 7 日間の制限から大幅に増加した 31 日間のアクティビティをトラッキングし、ウェブアプリとモバイルアプリの両方からアクションを表示できます。
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具体性の高いレポートを作成します。必要なフィールドを正確に含むカスタムビューを作成します。その後、任意のデータポイント(「アクターメール」や「イベントタイプ」など)でフィルタリングして、これらのフィールドを列として追加しなくても、詳細なインサイトを得ることができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 360 度レポート ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報と制限事項
- ユーザー アクティビティ レポートは、結合のない 1 つのデータセットを利用します。
- ユーザー アクティビティ データセットを使用して作成されたレポートは配布できません。
- エクスポートされるレポートは、 CSV (700,000)、 Excel (200,000)、 PDF (5,000) の行数によって制限されます。
ステップ
次の手順に従って、ユーザー アクティビティ レポートを作成します。
レポートを開始する
- 会社 360 または Project 360 のレポート ツールに移動します。
- [レポートを作成] をクリックし、[360 度レポートを作成] を選択して、[360 度レポートを作成] タイルを選択します。
データの選択
- [Select Data Set > Product Area] をクリックします。
- [ユーザーアクティビティ] を選択します。
列の構成
開始するには、右側のサイドバーの列アイコンをクリックして [列] パネルを開きます。
列を追加する
- フィールドを検索するには、[検索] ボックスにキーワードを入力します。
- 参照するには、>矢印をクリックしてフィールドグループを展開します。
- フィールド名の横にあるチェックボックスをオンにして、列として追加します。
列の配置とサイズ変更
- 列を移動する:列ヘッダーをクリックして新しい位置にドラッグします。
- 列のサイズを変更します。カーソルが表示されるまで↔列のヘッダーの横にある垂直線にカーソルを合わせ、クリックしてドラッグし、幅を調整します。
追加の列オプション
列ヘッダーの垂直の省略記号 (⋮) をクリックすると、その他のアクションが表示されます。
- グループ化:この列の値でレポートを整理します。
- ピン列:ビューの左側の柱をフリーズします。
- この列のサイズを自動調整します。選択した列の幅を内容に合わせて調整します。
- すべての列のサイズを自動調整する:すべての列を内容に合わせて調整します。
フィルターの適用
フィルタを使用して、レポート内のデータを絞り込みます。フィールドは、フィルターとして使用する列である必要はありません。
- 右側のサイドバーにあるフィルターアイコンをクリックして、フィルターパネルを開きます。
- [フィルターを追加] をクリックし、リストからフィールドを選択するか、検索バーを使用します。
- データ型に基づいてフィルターを構成します。
- テキストフィールドの場合:[含める] または [除外する値] を選択し、ドロップダウン メニューから 1 つ以上の値を選択します。
- 日付フィールドの場合:プリセット範囲(例:今月)、開始日/終了日付きの固定日付範囲、またはカスタム期間を選択します。
- はい/いいえフィールドの場合:[はい]、[いいえ]、または [なし] を選択します。
- フィルターを削除するには、名前の横にある [X] をクリックします。すべてのフィルターを一度にクリアするには、[フィルター] パネルの上部にある垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[すべてのフィルターを削除] を選択します。
グループデータ
グループ化は、共通の値を共有する行を積み重ねることでレポートを整理します (例: すべてのタスクを「プロジェクト名」でグループ化します)。
- グループを作成するには、列ヘッダーの垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[グループ化] を選択します。
- グループを管理するには、レポートの上部にある [テーブル グループ] ボタンをクリックします。
- 組み替える：垂直グリップ アイコン(⋮⋮)をクリックしてドラッグし、グループの順序を変更します。
- 取り去る：グループ名の横にある [X] をクリックして削除します。
- [更新] をクリックして変更を保存します。