リソース計画のタグの構成

目的

リソース計画で人とプロジェクトのタグを構成すること。

背景

タグは、リソース計画で個人とプロジェクトの両方に追加できる特定の条件です。 タグをフィルタリングして、その条件に一致する人やプロジェクトを整理し、すばやく見つけることができます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限
• タグは分類できます。
• タグは、人、プロジェクト、またはリクエストに割り当てることができます。
• 人やプロジェクトのタグは、QRコードをスキャンすると表示されます。 「 リソース計画の QRコードを構成する」を参照してください。
• 有効期限、および今後の有効期限の警告は、証明書などの項目の有効期限が切れる可能性があるときに警告するタグを使用して構成できます。「リソース計画で有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
  • 有効期限は人に対してのみ追跡され、プロジェクトに対しては追跡されません。
  • タグの期限切れに関するアラートをユーザーが受信するには、通知プロファイルを構成し、そのプロファイルをユーザーに割り当てる必要があります。

ステップ

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
2. [設定の構成]  アイコンをクリックします。
3. [タグ] をクリックします。
4. 随意： タグをカテゴリにグループ化するには、[カテゴリにタグをグループ化しますか?] トグルをクリックして ON にします。
   1. 新しいタグ カテゴリを作成するには、「カテゴリ」セクションで [ 新規 ] をクリックします。
   2. カテゴリ名を入力します。
   3. [保存する] をクリックします。
5. 「タグ」セクションで、「 新規」をクリックします。
6. 次のプロパティを使用してタグを構成します。
   1. 名前*。 タグの名前を入力します。
   2. カラー。 タグの色を入力します。
   3. 有効期限が必要です。 タグに有効期限が必要な場合は、このチェックボックスをオンにします。
      手記： 有効期限が必要な場合は、個人のプロフィールにタグを追加するときに有効期限を追加する必要があります。 これは、個人の認定を追跡するために一般的に使用されます。 詳細については、「 有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
   4. #有効期限前の警告日数。 タグの有効期限が切れるときにその人に通知する日数を事前に入力します。
   5. すべてのグループがグローバルにアクセスできます。 このタグをすべてのグループで使用できるようにする場合は、このチェックボックスをオンにします。 「 リソース計画用のグループの構成」を参照してください。
   6. グループ*。 タグをすべてのグループで使用できるようにしない場合は、タグにアクセスできるグループを選択します。
   7. 略語 (5 文字)。タグの略語を入力します。
   8. カテゴリ。 タグを分類することを選択した場合は、タグを表示するカテゴリを選択します。
7. [保存する] をクリックします。

関連項目

• リソース計画で人々のタグを追加または編集する
• リソース計画でプロジェクトのタグを追加または編集する
• リソース計画で有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?