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Procore

QuickBooks デスクトップからタイマーリストを IIF ファイルとしてエクスポートする®

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目的

QuickBooks® デスクトップ からタイマー リストを Intuit Interchange Format (IIF) ファイルとしてエクスポートすること。

背景

会社が Procore のタイムシート ツールを使用してタイムカード データを収集し、QuickBooks® デスクトップ を使用して給与を処理している場合は、そのデータを Procore からエクスポートして QuickBooks® デスクトップ にインポートできます。ただし、そのデータを Procore からエクスポートする前に、まずいくつかのセットアップ手順を実行する必要があります。このチュートリアルでは、セットアップ プロセスの最初のステップとして、Procore 時間入力データを転送する予定の QuickBooks® デスクトップ システムから、事前にフォーマットされた Intuit Interchange Format (IIF) ファイルをエクスポートする方法について説明します。

注
  • IIF ファイルは、転送されたデータが QuickBooks® で要求どおりにフォーマットされていることを確認するために Procore が必要とするデータ構造を提供します。IIF ファイルは、次の構造と一致する必要があります。
    • 費用コードの番号付け
    • 費用コードの形式
    • 時間の種類 (QuickBooks® 給与項目)
    • 従業員名
    • 顧客名
    • ジョブ名
  • Intuit Interchange Format (IIF) ファイルの作成またはインポートに関するテクニカル サポートまたは支援は提供されません。後で参照する必要がある場合に備えて、常にIIFファイルのバックアップを作成することをお勧めします。
  • Procore からの時間データの転送は別の機能であり、Procore + QuickBooks® コネクタは必要ありません。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • QuickBooks® デスクトップに対する管理者権限。
    • シングルユーザーモードでQuickBooks® デスクトップにログインする必要があります。シングルユーザーモードの詳細については、QuickBooks® のヘルプを参照してください。
  • サポートされているバージョン:
    • QuickBooks® デスクトップ(2021年以前)
    • QuickBooks® デスクトップ(2022) と QuickBooks® Time

前提条件

ステップ

  1. シングルユーザーモードで管理者としてQuickBooks® デスクトップにログインします。シングルユーザーモードの詳細については、QuickBooks® のヘルプを参照してください。
  2. [ ファイル] をクリックします。
  3. 「 ユーティリティ」をクリックします。
  4. [エクスポート] をクリックします。
  5. [ Timer Lists] をクリックします。
  6. [ エクスポート ] ウィンドウで、次の手順を実行します。
    • [ 保存場所] ドロップダウン メニューで、 を保存する場所を選択します。IIFファイル。
    • [ ファイル名] フィールドに、使用するファイル名 (「タイマー リスト」など) を入力します。
    • [ファイルの種類] ドロップダウン メニューで、[ IIF ファイル (*.IIF)です。
    • [保存する] をクリックします。
  7. 保存した確認メッセージで、[ OK] をクリックします。

関連項目

Intuit および QuickBooks は、米国およびその他の国で登録された Intuit Inc. の商標およびサービスマークです。