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Procore

Procore から Sage 300 CRE® へタイムシート データをエクスポート

目的

Procore からプロジェクト時間データをエクスポートし、Sage 300 CRE® にインポートすること。

 
これは、 Procore + Sage 300 CRE® Connector とは別の機能です。

背景

会社のタイムシート ツールからのデータは、Procore からエクスポートし、給与計算のために Sage 300 CRE® に直接インポートできます。時間データをエクスポートするときに、Procore で入力データを自動的に「完了」としてマークするように選択できます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社のタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。

前提条件

動画

 

ステップ

  1. Procore から時間データをエクスポートする
  2. Sage 300 CRE® への時間データのインポート

Procore から時間データをエクスポートする

  1. 会社の [タイムシート] ツールに移動します。
  2. エクスポートする時間データを見つけます。
    : 特定の週間労働時間を選択し、検索機能とフィルター機能を使用することで、結果を絞り込むことができます。
  3. [エクスポート] をクリックします。
  4. ドロップダウン メニューから [Sage 300 CRE®] を選択します。
  5. 随意: チェックボックスをオンにすると、エクスポートされたすべての時間データのステータスが自動的に「完了」に更新されます。
  6. エクスポート」をクリックします。
    選択した時間データが.txtとして自動的にダウンロードされますファイル。
 
エクスポートされたすべての時間データを「完了」としてマークすることを選択した場合は、ステータスが更新されたときに電子メールを受信します。時間データの数によっては、この処理に数分かかる場合があります。ステータスはバックグラウンドで更新され続けるため、ページから移動して Procore での作業を続行できます。

Sage 300 CRE® への時間データのインポート

  1. Sage 300 CRE にログインします。
  2. [アプリケーション] を選択します。
  3. リストから [給与] を選択します。
  4. [ツール] を選択します。
  5. [インポート時間] を選択します。
  6. 「インポート ファイル」フィールドで、[ リスト] を選択します。
  7. .txtを選択しますProcore からダウンロードしたファイルで、給与計算にアップロードするファイル。
  8. 「エラーファイル」フィールドで、「リスト」を選択します。
  9. エラー ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。
    エラーファイルには、給与計算に変換できないレコードが自動的に保存されます。インポート中にエラーが発生しなかった場合、このファイルは作成されません。
  10. エラー ファイルの名前を入力します。
    : ファイル名には、「time.txt」などのテキストファイル拡張子を含める必要があります。
  11. [時間データ ビュー] フィールドで、Procore のビューを選択します。
    : Procore の時間データビューを設定していない場合は、「Sage 300 CRE® で使用するために給与エクスポートを設定する」の手順を参照してください。
  12. [期間開始日] フィールドで、給与期間の開始日を選択します。
  13. [期間終了日] フィールドで、給与期間の終了日を選択します。
  14. [開始] を選択します。

 

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