完了したアクション プランに署名する
目的
プロジェクトのアクション プラン ツールで完了したアクション プランに署名すること。
背景
アクション プランの「完了済みアクション プランの受領者」として指定されている場合は、アクション プランを終了する準備ができていることを確認するために署名が求められます。 署名後、アクション プランのステータスを解決済みステータスに更新できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 完了したアクション プランの受領者として追加されるには:
- プロジェクトのアクション プラン ツールの「読み取り専用」レベルの権限を持ち、権限テンプレートで「完了済みアクション プランの受領者として署名」のアクセス権限が有効になっていること。
または
- プロジェクトのアクション プラン ツールの「標準」レベル以上の権限。
- 会社で完了済みアクション プランの受領者として指定された別のユーザーの署名を記録するには、次の手順を実行します。
- プロジェクトのアクション プラン ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「同じ会社内のユーザーの完了済みアクション プランの受領者として署名」のアクセス権限が有効になっていること。
又は
- プロジェクトのアクション プラン ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 制限事項:
- アクション プランが「編集」モードである間、「完了済みアクション プランの受領者」はアクション プランに署名できません。
- 追加情報：
- アクション プラン承認者として指定されている場合は、「実行するアクション プランを承認する」を参照してください。
アクション プランから署名を削除するには:
- プロジェクトのアクション プラン ツールに対する「標準」レベル以上の権限を持ち、権限テンプレートで「アクション プランを削除する」アクセス権限が有効になっていること。
ステップ
完了したアクション プランの受領者として独自の署名を追加する
- プロジェクトの [アクション プラン] ツールに移動します。
- 署名が求められるアクション プランの横にある [表示] をクリックします。
- 「完了済みアクション プランの受領者」フィールドで、自分の名前のリンクをクリックします。
- 「以下に署名」ウィンドウで署名を追加し、[署名] をクリックします。
重要
「署名」をクリックすると、このフォームに電子的に署名することになり、電子署名が手書き署名と同等であることに同意したことになります。
署名が記録されたことを確認するバナーが表示されます。 署名が保存されたら、アクション プランのステータスを更新できます。
社内の完了したアクション プラン受領者の署名を記録する
- プロジェクトの [アクション プラン] ツールに移動します。
- 署名が要求されるアクション プランの横にある [表示] をクリックします。
- 「完了済みアクション プランの受領者」フィールドで、署名を記録する人の名前のリンクをクリックします。
- 「下に署名」ウィンドウで、その人に署名を追加してもらい、[署名] をクリックします。
重要
「署名」をクリックすると、このフォームに電子的に署名することになり、電子署名が手書き署名と同等であることに同意したことになります。
署名が記録されたことを確認するバナーが表示されます。署名が保存されたら、アクション プランのステータスを更新できます。