入札ツールで新しい伝達を送信する

目的

プロジェクトの入札ツールから新しい伝達を送信し、入札パッケージの情報に対する補遺またはその他の変更を入札者に通知します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの入札ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• 追加情報:
  • 2,000 人を超える入札者を含む伝達は、アプリケーションのパフォーマンスの低下につながる可能性があります。
  • Procore では、伝達は招待された入札者への付録または電子メールです。
  • プロジェクトの文書ツールで選択した入札文書フォルダ内の文書をすでに更新している場合は、これらのファイルを伝達に添付する必要はありません。文書内の新しい入札文書のセットは、電子メール内のリンクを通じて受領者が利用できるようになります。

前提条件

• 入札パッケージを作成する

ステップ

1. プロジェクトの入札ツールに移動します。
2. 新しい伝達の送信元の入札パッケージを開きます。
3. [伝達] タブをクリックします。
4. 「作成」をクリックします。
5. 以下に説明するフィールドに入力します。
   • BCC: このセクションには、「入札しない」ことを示していない限り、「受領者リスト」にあるすべての招待入札者が自動的に入力されます。
     手記：追加できるのは、この入札パッケージに入札に招待された連絡先のみです。
     • 招待された入札者をすべて削除して、受領者を個別に追加できるようにする場合は、[すべて削除] をクリックします。 または、赤い [X] アイコンをクリックして、一度に 1 人の受信者を削除します。
     • 招待されたすべての受信者を追加する場合は、[ すべて追加] をクリックするか、受信者と配信先リストを個別に選択します。
       手記： 招待されたすべての入札者がすでに選択されている場合、受領者は選択できません。

        重要

       プロジェクトが 入札管理強化体験に更新されている場合、選択リスト内に [入札フォーム] セクションがあります。リストから入札フォームを選択すると、その入札フォームに招待された受信者が自動的に追加されます。
   • 件名: 電子メールの件名。
   • 添付書類: [ファイルを添付] をクリックするか、コンピューターからドラッグ・アンド・ドロップして、この伝達に関連ファイルを添付します。
     手記： 入札パッケージの入札文書は、すべての伝達に自動的に添付されます。
   • メッセージ: 伝達のメッセージを含めます 
6. 伝達内容を確認し、[送信] をクリックします。
   筆記：
   • これにより、メッセージ、添付ファイル、件名が記載された電子メールが BCC リスト内のユーザーに送信されます。
   • このメッセージを送信したユーザーには、伝達を送信した他の連絡先は表示されません。
   • このメッセージ を送信したユーザーは 、伝達電子メールに返信できなくなります。

関連項目

• 入札パッケージを作成する
• 入札者の検索と招待