一括伝達の送信
目的
入札リスト内の少数、多数、またはすべての連絡先に一括伝達を送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの入札ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 「入札しない」と表明した招待入札者には、連絡は送信されません。
- 2,000 人を超える入札者を含む伝達は、アプリケーションのパフォーマンスの低下につながる可能性があります。
前提条件
- 入札者の検索と招待
- 一括伝達を送信するには、受領者を入札に招待し、入札パッケージに追加する必要があります。
ステップ
- プロジェクトの[ 入札] ツールに移動します。
- 新しい伝達を送信する入札パッケージを選択します。
- 行の先頭にあるチェックボックスをオンにして、伝達を送信する会社を選択します。
- [ 一括アクション] メニューで、ドロップダウンリストから [ 伝達を送信 ] を選択します。
- [新しい伝達] ページで、次のように入力します。
- 件名: 伝達の件名を入力します。
- 添付書類: 関連する添付書類を選択します。
手記： 入札文書は各伝達に自動的に添付されます。 - メッセージ: 伝達の任意のテキストを入力します。
- [ 送信] をクリックします。