委託契約・発注の変更指示を承認または否認する

目的

「指定レビューア」として 委託契約・発注の変更指示を承認または否認すること。

背景

委託契約・発注の変更指示 (CCO) は、元の委託契約・発注に影響を与える費用の変更の詳細を示します。変更指示を作成するときに、別のプロジェクト ユーザーを「指定レビューア」として割り当てることができます。委託契約・発注ごとに「指定レビューア」として割り当てることができる Procore ユーザーは1人だけです。レビュー担当者が「承認」または「拒否」の回答を提出するには、変更指示が 保留中 - レビュー中ステータスになっている必要があります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 委託契約・発注の変更指示を承認または否認するには、プロジェクトの委託契約・発注および変更指示ツールに対する「標準」レベル以上の権限 、かつ変更指示の「指定レビューア」として追加される。

     ヒント

    • 変更指示に「指定レビューア」を割り当てるにはどうすればよいですか? ガイドラインについては、「 委託契約・発注の変更指示を作成する」または「変更指示を編集する」を参照してください。
    • 「非公開」とマークされた委託契約・発注の変更指示をどのように表示しますか? プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「標準」レベルの権限を付与し、委託契約・発注の「非公開」ドロップダウンリストのメンバーとして追加する必要があります。「 委託契約・発注を作成」を参照してください。
• 追加情報:
  • 変更指示の「指定レビューア」として割り当てられるユーザーは1人だけです。
  • 「指定レビューア」は、Procore で 承認または 拒否 の回答を提出する必要があります。
  • 「指定レビューア」は、Procore の電子メール通知から変更指示に対する回答を提出できません。
• 制限事項:
  • 「指定レビューア」フィールドは、委託契約・発注の下流の変更指示でのみ使用できます。このフィールドは、上流の変更 指示案では使用できません。

前提条件

• 変更指示を [保留中 - レビュー中] または [保留中 - 改訂済み] ステータスにします。「委託契約・発注の変更指示を作成する」を参照してください 

ステップ

1. 応答が必要な変更指示を開きます。「指定レビューア」がそれを見つける方法は次のとおりです。
   • 「FW: 委託契約・発注の変更指示: CCO#: タイトル」という件名の電子メール メッセージを見つけます。次に、電子メール通知の [ オンラインで表示 ] リンクをクリックして、Procore の変更指示を表示します。

     注

     • 電子メール通知を受信するには、プロジェクト ユーザーによって転送される必要があります。「変更指示をプロジェクト ユーザーに電子メールで転送する」を参照してください。
     • [ オンラインで表示 ] リンクをクリックしたときに Procore にログインしていない場合は、Procore からログインするように求められます。「Procore ウェブ (app.procore.com) へのログイン方法」を参照してください。
   • プロジェクトの [ホーム] ページに移動し、[自分の未完了項目] 領域にある変更指示のリンクをクリックします。「プロジェクトのホーム ページについて」を参照してください。
   • プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。テーブルで委託契約・発注契約を見つけ、[ 番号 ] リンクをクリックして開きます。次に、契約の [変更指示 ] タブをクリックします。変更指示を見つけて、[表示] をクリックします。「 変更指示を表示する」を参照してください。
   • プロジェクトの変更 指示ツールに移動します。[ 委託契約・発注 管理] タブで、変更指示を見つけて [表示] をクリックします。「変更指示を表示する」を参照してください。
2. 変更指示を確認します。
3. 「承認」または「拒否」の回答を提出する準備ができたら、[ レビューアの回答] ボックスまでスクロールします。
4. 次のオプションから選択します:
   
   
   • 変更指示を承認するには、承認コメントを入力します。次に、[この委託契約・発注の変更指示を承認する] をクリックします。

      In Beta

     Note to users participating in the 'Subcontractor Estimated Completion' limited release beta program. When a user places a change order in the 'Approved' status and it includes a value in 'Schedule Impact' field of the change order, Procore automatically updates the 'Estimated Completion Date' field in the commitment contract by the number of days entered. To learn more about this program, see Commitments: (Beta) Subcontractor Estimated Completion Date.
   • 変更指示を否認するには、否認に関する説明を入力します。次に、[この委託契約・発注の変更指示を拒否する] をクリックします。

関連項目

• 委託契約・発注の変更指示を作成する
• 変更指示をプロジェクト ユーザーに電子メールで転送する