元請契約変更指示を承認または否認する

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目的

元請契約変更指示 (PCCO) を「指定レビューア」として承認または拒否すること。

背景

変更指示には、契約の作業範囲または価格設定を変更する変更の詳細が記載されます。変更指示を作成するときに、別のプロジェクトユーザーをその変更指示の「指定レビューア」として割り当てることができます。変更指示の「指定レビューア」として割り当てられる Procore ユーザーは1人だけです。さらに、レビューアが「承認」または「拒否」の回答を提出する前に、変更指示を保留中 - レビュー中または保留中 - 改訂済みステータスにする必要があります。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- 元請契約ツールまたは変更指示ツールを使用して変更指示を承認または拒否するには、「プロジェクトの元請契約および変更指示ツールに対する標準レベル以上の権限を持ち、変更指示の「指定レビュー担当者」として割り当てられていること。
- 変更指示ツールのみを使用して変更指示を承認または否認するには、プロジェクトの元請契約ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限、および変更指示ツールに対する「標準」レベルの権限を持ち、変更指示の「指定レビュー担当者」として割り当てられていること。
追加情報:
- 変更指示には、1人の「指定レビューア」のみを割り当てることができます。
- 元請契約が非公開としてマークされている場合は、レビューアも契約のプライバシーアクセスリストに追加する必要があります。
- 「指定レビューア」は、変更指示が「保留中 - レビュー中」または「保留中 - 改訂済み」ステータスの場合にのみ、「レビュー担当者の回答」を提出できます。
- 変更指示は、Procore ウェブアプリケーションで確認する必要があります。回答は、電子メールまたは Procore 携帯アプリを使用して送信することはできません。

Notes

For customers using Procore's Resource Tracking and Project Financials tools, production quantities and hours entered on your project's change orders automatically updates data in these Procore features, when change orders are placed in the 'Approved' status:
- The Procore Labor Productivity Cost budget view. See Set Up the Procore Labor Productivity Cost Budget View.
- The Field Production Report. See Set Up a Field Production Report.
To learn about the data columns in this report, see Which data columns are in a Field Production Report?
To learn about the Procore tools that interact with this report, see Which Procore project tools update data in the Field Production Report?

前提条件

元請契約変更指示を「保留中 - レビュー中」または「保留中 - 改訂済み」ステータスにします。「元請契約変更指示を作成する」を参照してください。

ステップ

応答が必要な変更指示を開きます。「指定レビューア」がそれを見つける方法は次のとおりです。
- 「FW: 元請契約変更指示: PCCO #: タイトル」という件名の電子メールメッセージを見つけます。次に、電子メール通知の [ オンラインで表示 ] リンクをクリックして、Procore の変更指示を表示します。
  注
  - この電子メールメッセージを受信するには、転送する必要があります。ガイドラインについては、「変更指示を電子メールで転送する」を参照してください。
  - [ オンラインで表示 ] 行をクリックしたときに Procore にログインしていない場合は、ログイン認証情報を入力するように求められます。
- プロジェクトの [ホーム ] ページに移動し、[自分の未完了項目 ] 領域で変更指示のリンクをクリックします。「プロジェクトのホームページについて」を参照してください。
  注
  - 変更指示は、変更指示が「保留中 - レビュー中」または「保留中 - 改訂済み」ステータスにある場合にのみ、「指定レビューア」の「自分の未完了項目」領域に表示されます。
- プロジェクトの [元請契約 ] ツールに移動します。元請契約を見つけて、その番号リンクをクリックして開きます。次に、その [変更指示] タブをクリックします。変更指示を見つけて、[ 表示] をクリックします。「元請契約を表示する」を参照してください。
- [変更指示] ツールに移動します。[ 元請契約 ] タブで、変更指示を見つけて [ 表示] をクリックします。「変更指示を表示する」を参照してください。
変更指示を確認します。
「レビューアの回答」テキストボックスまでスクロールします。このセクションは、変更指示の「指定レビューア」リストとして割り当てられている人にのみ表示されます。

ヒント
変更指示に「指定レビューア」はどのように割り当てられますか? ガイドラインについては、「元請契約変更指示を作成する」を参照してください。
次のオプションから選択します:
- 変更指示を否認するには、理由に関するコメントを入力します。次に、[ この元請契約変更指示を拒否する]をクリックします。
  又は
- 変更指示を承認するには、コメントを入力します。次に、[この元請契約変更指示を承認する] をクリックします。

注

上記で詳述した [承認] または [否認] ボタンをクリックすると、Procore は変更指示に対して次のことを行います。

変更指示ステータスのステータスを「承認済み」または「否認」に更新します。「Procore の変更指示の既定のステータスは何ですか?」を参照してください。
変更指示を作成した担当者に電子メール通知を送信し、応答を警告します。
変更指示の [レビュー担当者] フィールドにあなたの名前を追加します。
回答を提出した日付を [レビュー日] フィールドに追加します。

目的

背景

考慮すべきこと

Notes

前提条件

ステップ

注

注

ヒント

注

関連項目