下流プロジェクトの内部と外部の情報提供依頼をリンクする

 ベータ版

この機能は現在、Procore のお客様向けにベータ版です。「ユーザー ガイド: Procore Connect for RFI」を参照してください

バックグラウンド

プロジェクトを接続した後、内部情報提供依頼と外部情報提供依頼をリンクして、情報提供依頼とそれに対応する 外部レコード との関係を包括的に追跡します (Procore Connect 経由)。リンクは、明確な監査証跡を作成することでデータの整合性を向上させ、プロジェクトチームが問い合わせとそれに対応する公式の外部回答を簡単に参照できるようにします

考慮すべきこと

前提 条件

プロジェクトが接続マネージャーを介してアクティブに接続されていることを確認するか 、プロジェクト接続を開始します

ステップス

内部情報提供依頼 からの リンク

  1. プロジェクトの情報提供 依頼 ツールに移動します。
  2. [ 案件 ] タブで、目的の情報提供依頼の横にある [ 表示 ] をクリックします。
  3. [ 外部情報提供依頼へのリンク ] ボタンをクリックします。
    メモ: 案件がすでに情報提供依頼にリンクされている場合、このボタンは [ リンクを管理] として表示されます。
  4. 表示されるウィンドウで、ドロップダウン メニューからリンクする1つ以上の外部情報提供依頼を選択します。選択から情報提供依頼を削除するには、名前の横にある「x」をクリックします。
  5. 保存」をクリックします。
  6. 緑色のバナーは、リンクが成功したことを確認します。外部情報提供依頼は、内部情報提供依頼の [ リンクされた情報提供依頼 ] セクションに表示されます。
  7. キャレットアイコンをクリックすると リンクされた情報提供依頼の詳細が展開され、公式の回答と添付書類が表示されます。
  8. この情報を自分の返信に使用するには、[自分の返信にコピー] をクリックします

内部情報提供依頼へのリンク

  1. プロジェクトの情報提供 依頼 ツールに移動します。
  2. [ 外部項目 ] タブをクリックします。
  3. 目的の外部情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
  4. [ プロジェクトの情報提供依頼へのリンク ] ボタンをクリックします。
    メモ: 案件がすでに情報提供依頼にリンクされている場合、このボタンは [ リンクを管理] として表示されます。
  5. 表示されるウィンドウで、リンクする1つ以上の内部情報提供依頼をドロップダウン メニューから選択します。選択から情報提供依頼を削除するには、名前の横にある「x」をクリックします。
  6. [保存する] をクリックします。
  7. 緑色のバナーは、リンクが成功したことを確認します。内部情報提供依頼は、外部情報提供依頼の [ リンクされた情報提供依頼 ] セクションに表示されます。