背景
伝達事項を編集するときに、そのステータスを変更できます。伝達事項に関連付けられた項目が完了し、それを終了する場合は、[終了] ステータスを選択します。
考慮すべきこと
- Required User Permissions:
- To edit any correspondence item:
- 'Admin' level permissions on the item's correspondence type.
- To edit a 'Draft' correspondence item that you created:
- 'Standard' level permissions on the item's correspondence type.
OR
- 'Read Only' level permissions on the item's correspondence type with the 'Create Item' granular permission enabled on your permissions template.
- To edit an 'Open' correspondence item that you created:
- Additional Information:
- If Procore was asked to enable the 'non-editable' setting at the company level, only 'Draft' correspondence items are editable, regardless of user permissions. Consider creating and linking a new item instead.
- If you have been assigned or associated to a correspondence item and you want to add a response to the item, see Respond to a Correspondence Item.
- If a workflow is applied to the item, and the item is issued, the following fields are auto-populated with the workflow information: Status, Due Date, Assignees, and Distribution Member. Also, the 'Post Response and Change Status' button is no longer available unless 'Responses' are enabled on the fieldset.
- Email notification information:
- Editing an 'Open' correspondence item results in an email notification to the item's creator and anyone in the 'Assignee', 'Distribution Member', or 'Received From' fields, if an admin has enabled 'Updated Item' email notifications for the correspondence type.
- Email notifications are sent for all correspondence items until their status is changed to 'Closed'.
- See Who receives correspondence item emails and push notifications? for more details.
注
- 一般的な伝達タイプで「同じ会社内のユーザーがアクセスできる非公開項目の表示」というアクセス権限が有効になっている場合、項目にリストされているユーザーと同じ会社に所属するユーザーも非公開項目を表示できます。
- 会社レベルまたはプロジェクトレベルで「管理者」レベルの権限を持つユーザーに対して非公開な伝達事項を非表示にしたい場合は、Procore の担当者に連絡してください。これにより、伝達事項に明確に含まれない限り、ユーザーが非公開項目を表示したり返信したりできないようになります。(会社がオーストラリアまたはニュージーランドに拠点を置いている場合、この追加レベルのプライバシーは既定で有効になります)。
- 伝達事項を表示するときに、「権限」タブを使用して、誰が非公開項目に対する権限を持っているかをいつでも確認できます。
ステップ
- プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
- ステータスを変更する伝達事項を見つけます。
- [ 編集] をクリックします。
手記： [編集する] ボタンがない場合、Procore は会社レベルで「編集不可」設定を有効にして、伝達ツールのすべての「オープン」および「終了」項目のコミュニケーション記録の信頼性を維持するように求められました。代わりに、新しい案件を作成してリンクすることを検討してください。
- [ステータス] リストからステータスを選択します。
- ドラフト：伝達事項が草案モードであり、発行されていないことを示します。
- オープン: 伝達はオープンです。
- 終了成功: 伝達は終了し、成功しました。
- 終了: 失敗: 伝達は終了し、失敗したか、承認されませんでした。
- カスタムステータス: カスタムステータスが作成されている場合は、それを選択できます。 「伝達タイプのカスタム ステータスの管理」を参照してください。
- [保存] をクリックします。
