伝達ツールの列表示をカスタマイズする

列の順序を並べ替える

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. 移動したい列のヘッダーをクリックします。
4. 必要な場所に、カラムをドラッグ・アンド・ドロップします。
5. すべての列を既定の状態にリセットするには、任意の列の 垂直省略記号 から[列のリセット] を選択します。
   手記： ピン留め、並べ替え、非表示、および現在表示されている列も、[列のリセット] を選択すると元の状態に戻ります。

タイプ別にグループ化

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. 「 グループ化する列を選択」メニューから、「 タイプ」を選択します。
4. 選択ウィンドウの外側の空白スペースをクリックして、検索結果を更新します。
5. [種類] によるグループ化を取り消すには、[グループ化: 同じメニューに入力する] の横にある [X] をクリックします。

列の構成

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. [ 構成 ] アイコンをクリックして、[テーブル設定] メニューを開きます。
4. トグルをクリックして、テーブルに表示する列の [オン] の位置にします。 

列幅のサイズ変更

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. 二重矢印が表示されるまで、列ヘッダーの 1 つの列と別の列を区切る線の上にマウスを置きます。
4. 列をクリックして、目的の幅までドラッグします。
5. 1つ以上の列のサイズを自動調整する: 列の 垂直の省略記号から、[この列のサイズを自動調整] または [すべての列のサイズを自動調整] をクリックします。 

列を固定する

場合によっては、他の列をスクロールしている間、特定の列を表示したまま動かないようにしたい場合があります。

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. ピン留めしたい列で垂直の省略記号をクリックします。
4. [ 列を固定] をクリックします。
5. [ 左にピン留め ] または [ 右にピン留め] をクリックして、列をテーブルのどちら側に固定するかによって異なります。
6. 列のピン留めを解除するには、[ ピン留めなし] を選択します。

列データの並べ替え 

既定では、伝達テーブルのデータは、[最終アクティビティ] 列の日付で並べ替えられます。最近のアクティビティを含む項目が最初に一覧表示されます。

伝達事項を番号など、異なる方法で並べ替えたい場合があります。                                                                                                                                                                                                                          

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [ リスト] または [ アーカイブ] タブをクリックします。
3. 並べ替えの基準となる列を見つけます。
4. 昇順で並べ替えるには、その列ヘッダーを 1 回クリックします。
5. その列ヘッダーをもう一度クリックすると、降順で並べ替えられます。
6. その列ヘッダーを 3 回クリックすると、リストが最終アクティビティの日付で並べ替えられるデフォルトに戻ります。