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Procore

伝達事項のリストをエクスポートする

目的

伝達事項のリスト全体を PDF または CSV ファイル形式でエクスポートすること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの伝達ツールで非公開としてマークされていない伝達をエクスポートするには、「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
    • 通信 (非公開および非公開ではない) をエクスポートするには、プロジェクトの伝達ツールの「管理者」レベルの権限が必要です。
  • 会社レベルまたはプロジェクトレベルで「管理者」レベルの権限を持つユーザーに対して非公開な伝達事項を非表示にしたい場合は、Procore の担当者に連絡してください。これにより、伝達事項に具体的に含まれない限り、ユーザーが非公開項目を表示したり返信したりできないようになります。(会社がオーストラリアまたはニュージーランドに拠点を置いている場合、この追加レベルのプライバシーは既定で有効になります)。
  • 伝達事項を表示するときに、「権限」タブを使用して、誰が非公開項目に対する権限を持っているかをいつでも確認できます。

ステップ

  1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
  2. [ エクスポート ] ボタンをクリックし、PDF または CSV ファイル形式を選択します。
    • PDF エクスポートは、ウェブ ブラウザの別のタブで開きます。
    • CSV エクスポート ダウンロードをコンピューターにダウンロードします。

Export all correspondence items in list view.png

リスト内のすべての伝達事項をエクスポートする

 ヒント
ファイルに含まれるデータは、表示される列に基づいています。「伝達ツールの列表示をカスタマイズする」を参照してください。