元の伝達事項または元の情報提供依頼を既存の伝達事項にリンクする
目的
元の伝達事項または元の情報提供依頼を既存の伝達事項にリンクすること。
背景
伝達事項と情報提供依頼は、多くの場合、他の伝達につながります。結果項目が作成された理由について詳しい情報を必要とするユーザーのために、ユーザーは元の (ソース) 項目を結果項目にリンクしたい場合があります。伝達事項に対する「既存の元の項目をリンク」アクションを使用すると、ユーザーは、現在の伝達事項のソースまたは理由となった伝達事項または情報提供依頼にすばやく指定することができます。リンクされた関係は、元の項目と結果の項目の両方の「リンク」セクションに表示されます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 権限テンプレートで「項目の編集」アクセス権限が有効になっている、項目の伝達タイプに対する「読み取り専用」レベルの権限。
- 新しい伝達事項、情報提供依頼、または変更イベントを作成してリンクするガイドラインについては、「情報提供依頼、変更イベント、または別の伝達事項を作成して既存の伝達事項にリンクする」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
- [リスト] タブをクリックします。
- 元の情報提供依頼をリンクする伝達事項の横にある番号をクリックします。
- [ リンク] ドロップダウン メニューをクリックし、[ 既存の元の案件 リンク] をクリックします。
- 最大 1 つの元の伝達事項と 1 つの情報提供依頼項目を選択します。
注: 編集アクセス権がある場合は、作成したリンクを削除または更新できます。 - [ リンク] をクリックします。
注: 既存のリンクされた項目を削除または更新するには、項目の伝達タイプに対する「読み取り専用」レベルの権限と、権限テンプレートで有効になっている「項目の編集」アクセス権限が必要です。 - オプション: リンクされた案件を表示またはアクセスするには、伝達事項のリンク セクションを参照してください。元の項目の「リンク」セクションもこの伝達事項にリンクされます。