伝達事項を表示

目的

伝達事項を表示すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 「非公開」としてマークされていない伝達事項を表示するには:
    • 伝達タイプに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。

 ヒント

ユーザーは、項目のステータスとプライバシー設定に応じて、伝達事項を表示するために、その項目に対する特定の役割 (またはアクセス権限) を必要とする場合があります。

どのユーザーの役割がどのタイプの伝達事項を表示できますか?表示/非表示 

以下の表では、アイコンは、ステータスとプライバシー設定に基づいて伝達事項を表示できるユーザーの役割を示し、アイコンは、ステータスとプライバシー設定に基づいて、どのユーザーロールが伝達事項を表示できないかを示します。

ユーザーロール	伝達事項の設定
	草案	草案と「非公開」	草案と「超非公開」	開く	「非公開」を開く	オープンかつ「超非公開」	終了	終了かつ「非公開」	終了かつ「超非公開」
作成者
担当者
配信先リストのメンバー
送信元
役割なし					1	1		1	1
伝達タイプの管理者						2			2

^１権限テンプレートで「同じ会社内のユーザーがアクセスできる非公開項目を表示」のアクセス権限が有効になっているユーザーは、会社内の別のユーザー (自分を含む) が伝達事項の作成者、担当者、配信先リストのメンバー、または項目の [送信元] フィールドに追加されている場合、「非公開」または「超非公開」とマークされた「オープン」または「終了」の伝達事項を表示できます。

^２伝達タイプに対して「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、伝達タイプの作成者、担当者、配信先リスト メンバー、あるいは項目にフィールドから送信元に追加された (または会社内の別のユーザー) 場合、「超非公開」伝達事項 (「オープン」または「終了」) を表示できます。

• 追加情報:
  • 一部の画像添付書類には、ファイルの GPS 座標に基づいてマップ ビューで表示するオプションが含まれている場合があります。「マップ ビューでデジタル画像添付書類を表示できる Procore ツールはどれですか?」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. 表示する伝達事項の [ 番号] リンクをクリックします。
3. 表示したい情報のあるタブをクリックします。
   • [一般] タブ: 伝達事項の [一般情報]、[リンク]、および [アクティビティ] セクションが表示されます。
     • [リンク] セクションには、次のリンクが提供されます。
       • 伝達事項の [起点の伝達]、[起点の情報提供依頼]、および [タスクのスケジュール] フィールドに追加された項目。
       • 通信事項、情報提供依頼、および通信事項から作成された変更イベント。「情報提供依頼、変更イベント、または別の伝達事項を作成して既存の伝達事項にリンクする」を参照してください。
       • 伝達事項がリンクされていた図面。「図面上に伝達事項をリンクする」を参照してください。
   • [関連項目] タブ: 関連項目およびメモを表示するか、伝達事項にリンクします。「関連項目を伝達事項に追加する」を参照してください。
   • [電子メール] タブ: この特定の伝達事項に関連し、要約した電子メールを閲覧、返信、送信します。
     • 表示している伝達事項に関連する電子メールがここに表示されます。電子メールをクリックして詳細を表示し、[返信] ボタンにアクセスします。
       [電子メール] タブのメイン画面に戻るには、[すべての電子メール] サブタブをクリックします。
     • 伝達事項に関する新しい電子メールを作成するには、[電子メールを作成] をクリックします。「伝達事項を電子メールで転送する」を参照してください。
   • [変更履歴] タブ: このタブには、ライフサイクル全体を通じて伝達事項に加えられたすべての変更の概要が含まれます。このタブにアクセスできるのは、伝達タイプに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみです。
   • [権限] タブ: 伝達事項が「非公開」としてマークされている場合、このタブには伝達事項にアクセスできるユーザー (およびその関連会社) のリストが含まれます。

以下もご覧ください

• 通信事項を作成する
• 通信事項を編集する