[観測された天気条件] セクションでは、天気条件によって引き起こされたプロジェクトの遅延や、チームの生産性を一般的な天気と比較するなど、さまざまな測定基準を追跡できます。このツールは、統合天気 ソフトウェアからデータを自動的に取得し、プロジェクトの場所に関する日次スナップショットと天気レポートを生成します。
必要なユーザー権限:
プロジェクトの 日報 ツールに対する「 管理者 」レベルの権限。
プロジェクトの 日報 ツールに移動します。
「 リスト 」タブがデフォルトで選択されています。
[観測された天気条件] セクションまでスクロールします。このセクションは、天気スナップショットの下に表示されます。
左側のナビゲーション メニューを使用して、[観測された天気条件] セクションにすばやく移動することもできます。
エントリーを作成するには、フィールドに情報を追加します。
注: > キャレットアイコンをクリックすると展開され、 v をクリックすると以下のフィールド名とその説明が折りたたまれます。
観測された天気条件 - フィールド名と説明
[会社]: この記録エントリーを作成する会社名を選択します。
[観測された時間]: 時と分のドロップダウン メニューを使用して、天気条件が観測された時刻を入力します。
遅延: チェックボックスをオンにして日報に天気による遅延アラートを追加するか、チェックボックスをオフにして遅延アラートを削除します。
大事なこと: チェックボックスをオンにすると、システムはトリガーされ、天気アラート通知を有効にしているプロジェクト ユーザーに自動天気による遅延アラートを送信します。「電話または電子メールによる天気による遅延アラートを有効にする」を参照してください。これらの通知は、次のように機能します。
電話による天気による遅延アラート: システムはユーザーの電話番号にダイヤルし、ユーザーの応答に基づいて次のいずれかのアクションを実行します。
ユーザーが電話に応答すると、ロボットの音声がユーザーに天気による遅延を警告し、プロジェクト名を識別します。
ユーザーが通話を拒否または不在着信した場合、システムはボイス メール メッセージを残してユーザーに天気による遅延を警告します。
電子メールによる天気による遅延アラート :システムは、ユーザーの記録のアドレスに電子メールメッセージを送信します。
注: ユーザーが [遅延] チェックボックスをオフにして天気による遅延を削除またはキャンセルした場合、システムはアラートを送信しません。
場所: 天気条件が観測された正確なプロジェクトの場所を選択します。
[空模様]: ドロップダウン メニューを使用して、その日に観測された空の状態を選択します。たとえば、靄、霧、雨などです。
[温度]: ドロップダウン メニューを使用して、その日にプロジェクト現場で観測されたおおよその気温を選択します。
[災害]: プロジェクト サイトが何らかの災害に見舞われた場合、ドロップダウン メニューを使用して、その日に観測された災害の種類を選択します。たとえば、地震、火災、地滑りなどです。
[平均]: 勤務日に観測された平均気温を入力します。
[降水量]: その日の観測された降水量を入力します。
[風量]: ドロップダウン メニューから観測された風の状態を選択します。
[地面/海上]: ドロップダウン メニューからプロジェクト周囲の地面または海上のステータスを選択します。入力できるのは、地面または海上のどちらか一方の情報のみです。
[コメント]: エントリーをさらに説明するコメントまたは追加情報を入力します (必要な場合)。
[添付書類]: 追加ファイルをエントリーに添付します。ファイルを添付するには、次のいずれかの操作を行います。
[ファイルの添付] をクリックし、コンピューターから [ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
又は
[ ファイルのアップロード] をクリックして、コンピューターからファイルを選択します。
「 作成」をクリックします。
ログ エントリーが作成または追加されます。