[ 通話 ] セクションでは、発信されたすべての通話と通話に参加した参加者を記録できます。このセクションを使用して、 会議 とは見なされないが、文書化が必要なトピックをカバーする通話を記録できます。
必要なユーザー権限:
エントリーを作成するには: プロジェクトの日報ツールに対する「標準」または'管理者'レベルの権限。
保留項目エントリーを協力者として作成するには: 権限テンプレートで 「協力者 エントリーのみ」の権限 が有効になっている、プロジェクトの 日報 ツールに対する「読み取り専用」または「標準」権限。
プロジェクトの日 報 ツールに移動します。
[ 電話 履歴] セクションまでスクロールします。
左側のナビゲーション メニューを使用して、[ 通話 履歴] セクションにすばやく移動することもできます。
エントリーを作成するには、フィールドに情報を追加します。
注: > キャレットアイコンをクリックすると展開され、 v をクリックすると以下のフィールド名とその説明が折りたたまれます。
電話履歴 - フィールド名と説明
[会社]: この記録エントリーを作成する会社名を選択します。
[発信元]: ドロップダウン メニューから電話をかけてきた人の名前を選択するか、新しい名前を入力してエントリーに追加します。
[発信先]: 電話を受けた人の名前を選択します。
[開始]:時と分のドロップダウンメニューを使用して、通話の開始時間を選択します。
終了: 時間と分のドロップダウンメニューを使用して、通話の終了時間を選択します。
場所 : ドロップダウンメニューから正確なプロジェクトの場所を選択します。
[コメント]: エントリーをさらに説明するコメントまたは追加情報を入力します (必要な場合)。
[添付書類]: 追加ファイルをエントリーに添付します。ファイルを添付するには、次のいずれかの操作を行います。
[ファイルの添付] をクリックし、コンピューターから [ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
又は
[ ファイルのアップロード] をクリックして、コンピューターからファイルを選択します。
「 作成」をクリックします。
ログ エントリーが作成または追加されます。