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Procore

ユーザーの電話または電子メールの天気による遅延アラートを有効にする

 In Beta
A redesigned version of the Project Directory is currently in beta and can be enabled with Procore Explore.

目的

プロジェクトレベルのディレクトリ ツールを使用して、個人の Procore ユーザー アカウントの天気による遅延アラートを有効にすること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限
  • ユーザーが日報ツールで天気による遅延アラートをトリガーすると、システムは次のようにアラート メッセージを送信します。
    • 電話による天気による遅延アラートの場合、システムはユーザーの電話番号にダイヤルします。すると、次のようなことが起こります。
      • ユーザーが電話に応答すると、ロボットの音声が天気による遅延をユーザーに警告し、プロジェクト名を識別します。
      • ユーザーが通話を拒否した場合、システムはボイス メール メッセージを残して天気による遅延をユーザーに警告します。
      • ユーザーが電話に出られなかった場合、システムはボイス メール メッセージを残して天気による遅延をユーザーに警告します。
    • 電子メールによる天気による遅延アラートの場合、システムはユーザーの記録にあるアドレスに電子メール メッセージを送信します。
  • 天気による遅延が日報ツールから削除またはキャンセルされた場合、システムはユーザーにアラートを送信しません。

前提条件

  • アラート設定を有効にするには:
    • プロジェクトレベルの日報ツールを有効にする必要があります。 「 プロジェクトでのツールの追加と削除」を参照してください。
    • 天気の記録は、日報ツールで有効にする必要があります。
  • ユーザーがアラートを受信するには:
    • プロジェクト ディレクトリに記録されている有効な電子メール アドレスが必要です。
    • プロジェクト ディレクトリに記録されている有効な携帯電話番号を持っている必要があります。
  • 天気による遅延アラートをトリガーするには:
    天気による遅延は、プロジェクトレベルの日報ツールの天気の記録に追加する必要があります。「観測された天気の記録データを作成する」を参照してください。

ステップ

  1. プロジェクトレベルの [ディレクトリ] ツールに移動します。
  2. [ユーザー] タブをクリックします。
  3. その人を見つけて、[編集] をクリックします。
    又は

    Beta   個人の名前をクリックします。

  4. [一般情報] で、関連するフィールドがユーザーがアラートを受信できるよう有効であることを確認します。
    • 電子メール アドレス
    • 携帯電話番号
  5. 「既定の電子メール通知」セクションを見つけます。
    • 天気による遅延 (電子メールによる)。このチェックボックスをオンにすると、[電子メール アドレス] フィールドで指定したアドレスで天気による遅延アラートを受信します。
    • 天気による遅延 (電話による)。このチェックボックスをオンにすると、[携帯電話] フィールドに指定された番号への電話を通じて天気による遅延アラートが受信されます。
  6. 保存」をクリックします。
     

関連項目