伝達事項内の文書管理ファイルを共有する

伝達事項の作成または編集

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. 新しい伝達事項を作成するには、[作成] メニューをクリックし、使用可能な伝達タイプを選択します。
   または
   既存の伝達事項にファイルを追加するには、その項目の [編集] をクリックします。
3. 必要に応じて、伝達事項の情報を追加または編集します。
4. [添付書類] セクションで、[ファイルの添付]　をクリックします。
5. [文書管理]　をクリックします。
6. 共有したいファイルを見つけます。次のアクションが利用可能です:
   • [検索] バーと [フィルター] メニューを使用して、タグまたはキーワードとファイル属性でフィルターします。
   • 以前の改訂を表示するには、[改訂を表示] の横にあるトグルをクリックします。
   • 列ヘッダーをクリックして、ファイルの並べ替え方法を変更します。
   • 列の 垂直の省略記号 アイコンをクリックすると、列を基準にピン留め、サイズ自動調整、または並べ替えができます。
7. 添付する各ファイルの横にあるチェックボックスをオンにするか、上部にあるチェックボックスをオンにして使用可能なファイルを選択します。
   
8. [添付] をクリックします。
9. 添付文書は文書管理ツールのデータテーブルに表示されます。
   
   
   必要に応じて、添付文書を確認または編集できます。
   • [ファイル名] をクリックすると、ビューアで開きます。
   • ファイルを削除する必要がある場合は、次のようにします。
     • 1つのファイルを削除するには、ファイルの上にマウスを置き、 削除  アイコンをクリックします。
     • 複数のファイルを削除するには、各ファイルの横にあるチェックボックスをオンにして、テーブルの上にある の削除 アイコンをクリックします。
10. 伝達事項を保存する準備ができたら、次の操作を行います。
    • 新しい伝達事項の場合は、[作成して発行] または [草案として保存] をクリックします。
    • 既存の項目を編集した場合は、[ 保存] をクリックします。
      メモ： ファイルを伝達事項に添付すると、文書管理ツールのファイルの情報パネルに伝達事項へのリンクが表示され、ユーザーはファイル共有を追跡できるようになります。

文書管理ファイルを使用した電子メールの送信

伝達ツールを使用すると、ユーザーが表示およびダウンロードできる安全な文書管理ファイル リンクを含む電子メールを自動または手動で送信できます。