伝達事項の文書管理ファイルの表示とダウンロード

目的

伝達事項に追加された文書管理ファイルを表示およびダウンロードすること。

必要なユーザー権限:
- 適切な文書管理ツール権限グループに属している必要があります。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」を参照してください。
- 伝達の種類に対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
  注: 伝達事項のステータスとプライバシー設定によっては、案件を表示するためにユーザーに特定の役割またはアクセス権限を割り当てる必要がある場合もあります。
追加情報:
- 添付ファイルに対するアクセス権限がない場合は、伝達の作成者に連絡して、適切な文書管理アクセス権限グループに割り当てられるように依頼してください。

伝達事項を含む電子メールまたは PDF エクスポートを開きます。
注: 「添付書類」セクションには、伝達事項の添付書類と、各ファイルの改訂版識別子および送付伝票のステータスがリストされます。
表示する添付書類の名前をクリックします。
Procore にログインします。
文書管理ビューアから、次のアクションを実行できます:
- ファイルの最新改訂版を表示していない場合は、上部にバナーが表示されるので、[最新の改訂版に移動] をクリックできます。
- ダウンロードアイコンをクリックします。
  - ファイルに注釈が付けられている場合は、[マークアップ付きでダウンロード] または [マークアップなしでダウンロード] を選択します。
- ビューアを終了するには、[終了] をクリックします。

プロジェクトの [伝達] ツールに移動し、表示する伝達事項をクリックします。
「添付書類」セクションまでスクロールして、添付されているすべての文書を表示します。文書は、関連情報とともにデータテーブルに表示されます。必要に応じて文書リストの表示を調整できます。
- 特定の属性 (「名前」または「種類」など) で文書を並べ替えるには、[列名] をクリックします。
- 列のサイズを固定または調整するには、列の垂直の省略記号アイコンをクリックしてオプションを選択します。
文書を表示するには、[ファイル名] をクリックします。
これにより、文書管理ビューアで文書が開きます。
- ビューアから文書をダウンロードするには、ダウンロードアイコンをクリックします。
- 文書の表示が終了したら、[閉じる] をクリックしてビューアを終了します。
すべての文書をダウンロードするには、表の上にある [ すべてダウンロード ] をクリックします。
または
表から文書をダウンロードするには、ファイルの行の上にマウスを置き、ダウンロードアイコンをクリックします。

添付書類名の横に ロック アイコンが表示されている場合は、現在その文書にアクセスできないことを意味します。

文書管理ツールの正しい権限グループに割り当てられるように、伝達の作成者に連絡する必要があります。権限が与えられると、文書を表示およびダウンロードできるようになります。