詳細設定を構成する: プロジェクト文書
目的
プロジェクトの文書ツールの詳細設定を構成すること。
ステップ
文書設定
- プロジェクトの [文書] ツールに移動します。
- [設定を構成]
アイコンをクリックします。
- [文書設定] で、次のいずれかをクリックして設定を構成または更新します。
一般
- [文書設定] で [ 一般 ] をクリックし、次の設定を確認します。
- 文書とフォルダを既定で非公開にする:
- 新しいファイルとフォルダを自動的にプライベートとしてマークする場合は、[ はい ] をクリックします。
又は
- 文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つすべてのユーザーに新しいファイルとフォルダが表示されるようにする場合は、[ いいえ ] をクリックします。
注: 個々のファイルやフォルダは、いつでも手動で非公開に設定できます。「ファイルとフォルダの権限を管理する」を参照してください。
- 複数の文書の削除を有効にする:
- 複数の文書の削除を有効にする場合は、[ はい ] をクリックします。
又は
- 複数の文書を削除しない場合は、[ いいえ ] をクリックします。
- インポート オプション: ツールの受信メール アドレスにファイルを送信することで、ファイルを文書ツールに電子メールで送信できます。電子メール アドレスは同じセクションに一覧表示されます。
注: このアドレスに送信された電子メールに添付されたファイルはすべて、「電子メールで送信された文書」フォルダに追加されます。
- フォルダ構造をコピー: 現在のプロジェクトからフォルダ構造をコピーする場合は、「現在のプロジェクトを選択してフォルダ構造をコピーする」のドロップダウンメニューから現在のプロジェクトを選択します。
注: ファイルとフォルダの両方がプロジェクトにコピーされます。「ファイルまたはフォルダをプロジェクトレベルの文書ツールにアップロードする」を参照してください。
- ダウンロードツール:
- 「 変更の保存」をクリックします。