プロジェクトレベルの文書ツールからファイルとフォルダを電子メールで送信

文書を電子メールで送信

文書ツールからファイルまたはフォルダを電子メールで送信する場合、システムは、すべての送信伝達と受信返信をファイルまたはフォルダに自動的に関連付ける特定の通信スレッドを使用します。あなたが電子メールの受領者の場合は、電子メールの返信機能を使用してメッセージに応答を送信できます。電子メールに返信すると、メッセージのコピーが文書ツールのファイルまたはフォルダの [電子メール] セクションに保存されます。

1. [文書] ツールに移動します。
2. 電子メールで送信するファイルまたはフォルダをクリックします。
3. 右側パネル にある [電子メール] をクリックします。
   注: ファイルまたはフォルダにマウスを移動するか、または選択して、アクションにアクセスすることもできます。
4. これにより、「メールの作成」ウィンドウが開きます。[ メールを作成] をクリックします。
5. 必要に応じて、次のフィールドに入力します。
   • 宛先: 文書を電子メールで送信する宛先となる１人以上のユーザーまたはグループを選択します。
   • CC : CC フィールドを使用して、他のユーザーを含め、常に情報を伝えます。あなた (送信者) は電子メールに自動的に CC され、ユーザーが電子メールに返信した場合、あなたにも電子メールが届くようになります。
   • BCC: [BCC] フィールドを使用して、他の受信者に電子メール アドレスを表示せずに、電子メールのコピーを受信者に送信します。
   • [件名]: このフィールドには、「FW: [フォルダまたはファイル]: [フォルダまたはファイル名]」が自動的に入力されます。ただし、「件名」行は必要に応じて手動で変更できます。
   • [添付書類]: プロジェクトからの追加ファイルまたはコンピューターからのファイルを添付できます。フォルダ内のファイルまたは選択したファイルは、電子メール内で自動的にリンクされます。添付ファイルのプレビュー サムネイルは表示されません。
   • [メッセージ]: 電子メールの本文にメッセージを入力します。
6. [送信] をクリックします。

​​​​注:

• 電子メールに CC を付けていた場合は、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載された電子メールが受信トレイに届いているはずです。受領者は、電子メール内のハイパーリンクを使用してファイルをダウンロードするか、「オンラインで表示」テキスト リンクをクリックして Procore のウェブ アプリケーションで文書を表示できます。
• ファイルが Procore から電子メールで送信されると、電子メールの記録がそのファイルの電子メール セクションに保存されます。[電子メール] セクションでは、「非公開」の文書譲渡用電子メールの配信先リストに載っていないユーザーからの電子メール伝達記録が自動的に非表示になります。ただし、「管理者」ユーザーは、電子メールの配信先リストに含まれていない場合でも電子メールを表示できます。

文書に関連付けられた電子メールの表示とエクスポート

文書ツールにアップロードした各ファイルとフォルダについて、システムは、アセットが会社ディレクトリ内の他のユーザーに送信されたときの履歴記録を保持します。また、ファイルまたはフォルダの通信スレッドに送信された応答も追跡します。送信者が電子メール伝達を非公開としてマークした場合、電子メール記録は受領者と、文書ツールで「管理者」を持つユーザーにのみ表示されます。

ファイルまたはフォルダの電子メール記録から電子メールをエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. [文書] ツールに移動します。
2. ファイルまたはフォルダを選択します。
3. [情報]アイコンをクリックして情報パネルを開きます。
4. 下にスクロールして [電子メール] をクリックします。
   注: 送信された電子メールはすべて、[電子メール] ウィンドウに表示されます。
5. エクスポートしたい電子メールの [エクスポート]アイコンをクリックします。