プロジェクトレベル文書の検索とフィルタリング

文書を検索する

注: Procore は、文書ツールでサポートされている次のファイルの種類内のベクターベースのコンテンツを検索できます。.csv、.doc、.docx、.pdf、.xls、.xlsx。「PDF のラスター コンテンツとベクター コンテンツの違いは何ですか?」を参照してください。

1. [文書] ツールに移動します。
2. 検索バーに検索語を入力します。
3. キーボードの RETURN または ENTER を押すか、[ 検索] アイコンをクリックします。
   注: 該当する検索結果の一覧が表示されます。
   
   
4. オプション: フィルターを追加することで、検索結果のリストを絞り込むことができます。以下の「文書を絞り込む」を参照してください。

文書を絞り込む

1. [フィルターを追加] ドロップダウン メニューをクリックします。
   適用する次のフィルターのいずれかを選択します:
   注: プロジェクトの文書ツールに適用されるカスタム フィールド (チェックボックス、単一選択、または複数選択フィールドタイプ) がある場合、それらは選択するフィルターとして表示されます。「新しいカスタム フィールドを作成する」を参照してください。
   • アップロード者または作成者: ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにすると、そのユーザーがアップロードまたは作成したファイルのみが表示されます。複数のユーザーを選択することも、すべてのユーザーを選択することもできます。
   • アップロード日または作成日: 単一の日付または日付範囲から選択します。日付を入力するか、カレンダー上の日付をクリックして特定の日付を選択できます。
     注: このフィルターは、ファイルが最初にアップロードされた日付にのみ適用されます。細菌のファイル バージョンは、このフィルターには含まれません。
   • ゴミ箱のファイルを表示: 現在ゴミ箱にあるファイルを含める場合は、「はい」の横のチェックボックスをオンにします。
   • [タグ]: ファイルをフィルタリングするファイル タグの横にあるチェックボックスをオンにします。
2. フィルターを選択した後、ページ上の他の場所をクリックしてフィルターを適用します。
3. [オプション]: 適用されたフィルターをクリアしてすべての検索結果を表示するには、[すべてクリア] をクリックします。

結果のリストをエクスポート

文書を検索してフィルタリングした後、一致する結果のリストをエクスポートできます。

1. [エクスポート アイコンをクリックします。  
2. PDF または CSV を選択します。
3. [エクスポート] をクリックします。