必要なユーザー権限:
プロジェクトの図面ツールに対する「標準」または「管理者」権限。
追加情報:
電子メールの送信先としてプロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、Procore を通じて図面を表示するオプションを持てるのは、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみです。
図面ツールから図面を電子メールで送信すると、受領者は電子メール内のリンクをクリックすることで、マークアップの有無にかかわらず図面を表示およびダウンロードできます。
注: これらの図面のマークアップは、電子メールの送信時に存在していた 公開された マークアップのみになります。個人のマークアップは含まれません。
プロジェクトの [ 図面 ] ツールに移動します。
電子メールで送信する図面の横にあるチェックボックスをオンにします。
ヒント!専門分野の横にあるチェックボックスをオンにすると、その専門分野内のすべての図面を選択できます。さらに、図面リストの上部にあるチェックボックスをオンにして、セット内のすべての図面を選択できます。
電子メールで送信するすべての図面を選択したら、[
電子メール]アイコンをクリックします。
適切なフィールドに入力します。
注: 電子メールの送信先としてプロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、app.procore.com を通して図面を表示できるのは、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみです。
宛先: プロジェクトのディレクトリ ツールで電子メールの送信先となるユーザーを選択します。
CC: このフィールドには電子メール アドレスが自動的に入力されるため、受信トレイに電子メールのコピーが届きます。
[件名]: このフィールドには、図面の電子メール送信元のセットが自動入力されますが、送信前にフィールドを編集できます。
[添付書類]: [ ファイルを添付 ] をクリックするか、Procore にドラッグ・アンド・ドロップして、添付書類を追加します。
[メッセージ]: 電子メールにコメントを追加します。図面の情報と、図面へのリンクまたは添付書類が電子メールに自動的に表示されることに注意してください。
[ 送信 ] をクリックして、リストアップされた受領者に電子メールを送信します。