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Procore

領収書を確定する

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限

  • 領収書は、確認して確定する前に提出する必要があります。

  • 受領書が確定すると、ステータスが「最終」に変更されます。

  • 入庫が確定した後は、ステータスを変更したり、コア詳細を編集したりすることはできません。ただし、メモを追加したり、ファイルを添付したり、カスタム フィールドを更新したりすることはできます。

  • 入庫を確定すると、各品目の「入庫数量」と「在庫数量」の在庫数が更新されます。

  • 入庫数量は、注文数量または出荷数量を超えることはできません。注文数量または出荷数量を超える数量を入庫するには、入庫に超過分を作成して、余分な資材を考慮する必要があります。

  • ディフェクトの作成

    • 受領書が 確定されると、欠陥が自動的に作成されます。

    • 入庫数量が予想数量より少ない場合、 ショート 不良が作成されます。

    • 入庫数量が予想数量を超えると、 超過不良 が作成されます。

    • 品目の状態が 「破損」 または 「許容できない 」とマークされている場合、欠陥が作成されます。

  • プロジェクト会計を使用している顧客の場合:

    • 領収書を確定するには、プロジェクトの 委託契約・発注 管理ツールに対する「標準」レベル以上の権限も必要です。
      ノート:

      • 「標準」ユーザーは、システムが自動的に請求書を生成するため、未処理の請求期間中にのみ領収書を確定できます。

      • 「管理者」ユーザーは、未処理か終了かに関係なく、既存の請求期間で領収書を確定できます。

ステップス

  1. プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。

  2. [ 領収書 ] タブをクリックします。

  3. 受付番号をクリックします。

  4. [ レビューを終了する] をクリックします。

    1. 領収書に変更を加える必要がある場合は 、下書きに戻す を選択します。

    2. [最終としてマーク] を選択して、受領書を確定します。