議事録の配信と再配信

目的

会議が終了し、議事録が案件に追加された後、出席予定者に議事録を配信すること。

背景

会議が終了し、議事録を追加したら、会議を議事録モードに変更する必要があります ( 「会議を議事録モードに変更する」を参照)。変換後は、会議の「出席予定者」リストに記載された個人および配信グループに電子メールで議事録を送信できます。更新があれば、後で議事録を再度配信することができます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    または
  • 権限テンプレートで「会議を配信」するアクセス権限が有効になっている、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
• 追加情報
  • 配信電子メールの受領者は、Procore 上でクリックして議事録を表示するか、PDF でダウンロードすることができます。

前提条件

• 会議を議事録モードに変換するの手順を完了します。

ステップ

• 議事録を配信する
  または
• 議事録を再配信する

次のステップ

• フォローアップ会議を作成する

関連項目

• 会議を議事録モードに変換する
• 会議出席を記録する
• 議事録を追加する