未成工事支出金請求書ツールでの請求書送付先としての請求書の改訂と再提出

目的

下請業者の請求書で否認された項目を改訂して再提出すること。

バックグラウンド

請求書送付先が新しい下請業者請求書を提出した後、請求書管理者は請求書が支払いが承認される前に請求書を確認する必要があります。詳細については、「管理者として下請業者請求書を確認する」を参照してください。

請求書送付先として、このレビュー後に個々の項目のステータスを表示するための十分なアクセス権限が付与されている場合があります。請求書の各項目について、次のようにステータスが通知されます。

• 緑色のチェックマークが付いた行、項目が承認されたことを示します。
• 赤い x の付いた行は、項目が 拒否されたことを示します。請求書管理者は、[コメント] 列に拒否の説明を入力する場合もあります。

項目が拒否された場合、請求書のステータスは「修正して再提出」に更新されます。これにより、請求書送付先は請求書の否認された項目を確認し、必要に応じてそれらの項目の値を調整できます。

考慮すべきこと

前提 条件

• 請求書管理者は、まず請求書の項目を確認する必要があります。「管理者として下請業者請求書を確認する」を参照してください。

ステップス

1. プロジェクトの [ 未成工事支出金請求書 ] ツールに移動します。
2. [下請業者] タブをクリックします。
3. リストから作業する請求書をクリックします。
4. [編集する] をクリックします。
5. 請求書を確認します。
6. [ 詳細 ] タブでは、次の点に注意してください。
   • 緑色のチェックマーク付いた項目は、請求する会社によって承認されています。
   • 赤い X の項目は、請求先の会社によって拒否されています。「コメント」列の入力データで却下理由を確認してください。
     
7. 必要に応じて項目の金額を調整します。
8. 以下のオプションから選択します:
   • 確認のために請求書を提出する準備ができていない場合は、[ 保存] をクリックします。
     または
   • 確認のために請求書を提出する準備ができたら、[ 確認のために提出する] をクリックします。

次のステップ

• 未成工事支出金請求書ツールから管理者として下請業者請求書を確認する

以下もご覧ください

• 新しい請求書を請求書送付先として提出する