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Procore

360 度レポートでユーザー アクティビティ レポートを作成する

目的

会社または Project 360 レポート を作成して、Procore 会社のユーザーが実行したアクションを表示します。

背景

ユーザー アクティビティ データセットには、Procore でのユーザー アクションを反映したデータを使用して 360 度レポートを作成するオプションが用意されています。一定期間にわたる特定のツール、アクション、ユーザーなどのアクティビティ データを表示することで、会社で作業しているユーザーのアクティビティを監査します。

この情報は、管理者やマネージャーが会社で Procore がどのように使用されているかをよりよく理解し、プラットフォームの間違いや誤用の場合に従業員の活動を監査するのに役立ちます。

 

 ユーザー アクティビティ レポートは、従来のユーザー セッション レポートとどう違うのですか?
  • 独自のフィールドとフィルターを選択して、独自のレポートをカスタマイズします。

  • アクターの電子メール、イベントの種類、イベント名など、会社のユーザーアクティビティに関連するより多くのデータポイントにアクセスします。

  • 従来のレポートでは 7 日間のみであるのに対し、31 日間のより柔軟な時間枠フィルターを使用した Procore のユーザー アクションへのアクセス。

  • 360 度レポートを使用すると、Procore のモバイル アプリケーション内で発生するユーザー アクティビティを確認できます。
  • ディメンションまたは日付フィールドを列として追加することなく、任意のディメンションまたは日付フィールドでフィルタリングして、必要なデータのみを表示します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社ディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    • プロジェクト ディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
       
  • 追加情報
    • 結合のないユーザー アクティビティ レポートのデータ セットは 1 つだけです。
       
  • 制限事項:
    • ユーザー アクティビティ データセットで作成された 360 度レポートは配信できません。
    • エクスポートされるレポートは行数によって制限され、行数制限が以下を超えるレポートはエクスポートできません。
      • CSV = 700,000
      • エクセル = 200,000
      • PDFファイル= 5000

ステップ

ユーザー アクティビティを示す 360 度レポートを作成するには、次の手順に従います。

  1. [360 度レポート] ツールに移動します。

    • 会社レポートには、会社の 360 度レポート ツールを使用します。
    • プロジェクト レポートには、project 360 レポート ツールを使用します。
  2. 右上隅にある [レポートを作成する] をクリックします。
  3. [360 度レポートを作成] タイルをクリックします。
  4. データ・セット>製品領域の選択」で、「 ユーザー・アクティビティー」を選択します。
  5. 右側のサイドバーにある [icon-view-columns.png列] アイコンをクリックして、カスタム レポートの列を構成します。以下の「列を構成する」を参照してください。
  6. [フィルターicon-filter2.png] アイコンをクリックして、カスタム レポートのフィルターを管理します。以下の「フィルターを管理する」を参照してください。
    手記: 既定では、すべてのプロジェクト (「アクティブ」および「非アクティブ」プロジェクトを含む) のデータが、会社レベルで作成されたカスタム レポートに含まれます。[プロジェクト] > [アクティブ] フィルターを構成して、含まれるプロジェクトを変更します。

列の構成

  1. 右側のサイドバーにある [icon-view-columns.png列] アイコンをクリックします。
  2. >山括弧をクリックして、フィールドグループを開いたり閉じたりします。
    又は
    検索ボックスにキーワードを入力して、フィールドを検索します。

    手記:フィールドをレポートに列として追加せずに、サポートされているフィールドでレポートのデータをグループ化またはフィルタリングするには、次の手順に従います。
    • [列の構成] メニューのフィールド名の上にマウスを置きます。
    • レポートのデータをフィールドでグループ化するには、表示されるicon-grouped-list.pngグループ化アイコンをクリックします。詳細については、以下の「テーブル グループの管理」を参照してください。
    • フィールドでレポートのデータをフィルタリングするには、表示されるicon-filter2.pngフィルターアイコンをクリックします。詳細については、以下の「フィルターを管理する」を参照してください。
      手記:列として追加できるすべてのフィールドを、レポートのデータのグループ化やフィルター処理に使用できるわけではありません。
  3. フィールド名の横にあるチェックボックスをオンにして、レポートに列として追加します。
  4. 列を移動するには、列名をクリックし、列を配置する場所にカーソルをドラッグします。
  5. 列のサイズを変更するには、次のようにします。
    • カーソルが表示されるまで、列の垂直省略記号 (⋮) の横にカーソルを置きます↔。
    • 列をクリックしてドラッグし、幅を調整します。
  6. 列名の横にある縦の省略記号 (⋮) をクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。

 

フィルターの管理

  1. 右側のサイドバーにある [フィルターicon-filter2.png] アイコンをクリックします。
  2. [フィルターを追加] をクリックして、レポート内のデータを絞り込むために使用できるフィールドを確認します。
    手記:フィールドをフィルター処理に使用する前に、レポートに列として追加する必要はありません。
  3. 検索ボックスにキーワードを入力して、フィルターとして使用するフィールドを見つけます。
    又は
    フィルターリストをスクロールします。
  4. レポートをフィルタリングするフィールドをクリックします。
  5. 手順 4 で選択したフィールドがテキスト文字列 (案件のステータスなど) の場合:
    • [含める] ボタンを選択するか、[除外する] ボタンを選択します。
    • [値の選択] ドロップダウン メニューをクリックします。
    • フィルターに含める、または除外する値を 1 つ以上選択します。
      又は
      フィルターに null 値を含めるか除外するには、「なし」を選択します。
  6. 手順 4 で選択したフィールドが日付値の場合は、[日付の選択] ドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
    • [固定日付範囲] を選択し、[最小] フィールドと [最大] フィールドを使用して最小日付と最大日付を設定します。
      • 特定の日付より前の日付の案件を表示するには、[最小] フィールドを空白のままにします。
      • 特定の日付以降の日付の項目を表示するには、[最大] フィールドを空白のままにします。
    • [カスタム期間] を選択して、結果をフィルタリングする独自の期間を作成します。
      • 左側の [選択] ドロップダウン メニューをクリックし、[これ]、[最後]、または [次へ] を選択します。
      • [+] ボタンと [-] ボタンを使用して、カスタム期間の数値を選択します。
      • 右側の [選択] ドロップダウン メニューをクリックし、[]、[]、[稼働日]、[]、[四半期]、または [年] を選択します。
    • 既存の期間オプション (今日今週今週の稼働日今月この四半期今年など) を選択します。
    • [なし] (日付のないフィールド) を選択します。
    • すべて (任意の日付のフィールド) を選択します。
  7. 手順 4 で選択したフィールドがブール値の場合は、[はい]、[いいえ]、または [なし] ボタンを選択します。
  8. フィルターを削除するには、フィルター名の横にある [X] をクリックします。
  9. すべてのフィルターを削除するには、[フィルター] メニューの上部にある垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[すべてのフィルターを削除] をクリックします。

テーブル グループの管理

  1. レポートの上部にあるicon-grouped-list.png テーブル グループをクリックします。
  2. テーブル グループを並べ替えるには、垂直グリップ (⋮⋮) アイコンをクリックし、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用してグループを好みの順序に移動します。
  3. テーブル グループを削除するには、テーブル グループ名の横にある [X] をクリックします。
  4. 更新」をクリックします。