情報提供依頼から伝達事項を作成する

目的

既存の情報提供依頼から新しい伝達事項を作成すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 権限テンプレートで「案件を作成する」アクセス権限が有効になっている伝達の種類に対する「読み取り専用」レベルの権限と、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
    または
  • 伝達の種類に対する「標準」レベル以上の権限と、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。

ステップ

1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
2. [案件] タブをクリックします。
3. 伝達事項を作成する情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
4. ページ上部の垂直の省略記号をクリックします。
5. [伝達を作成] をクリックし、伝達の種類を選択します。
   次のフィールドには、次の情報が自動的に含まれます。
   • [件名] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [件名] と一致します。
   • [場所] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [場所] と一致します。
   • [仕様セクション] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [仕様セクション] フィールドと一致します。
   • [スケジュールへの影響] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [スケジュールへの影響] フィールドに基づいています。
     注: ソースの情報提供依頼の [スケジュールへの影響] フィールドで [はい] を選択した場合、ソースの情報提供依頼の [日数] フィールドのデータが新しい伝達事項の [スケジュールへの影響] フィールドに表示されます。
   • [費用への影響] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [費用への影響] フィールドに基づいています。
     注: ソースの情報提供依頼の [費用への影響] フィールドで [はい] を選択した場合、ソースの情報提供依頼の [$] フィールドのデータが新しい伝達事項の [費用への影響] フィールドに表示されます。
   • [費用コード] フィールドは、ソースの情報提供依頼の [費用コード] と一致します。
   • [説明] フィールドには、ソースの情報提供依頼からの [質問] が含まれます。
   • [添付書類] フィールドには、ソースの情報提供依頼にアップロードされた添付書類が含まれます。
   • オプション: 必要に応じて、[件名]、[場所]、[仕様セクション]、[スケジュールへの影響]、[費用への影響]、[費用コード]、[説明]、および [添付書類] フィールドの情報を更新します。
6. 伝達事項の作成を終えます。「伝達事項を作成する」を参照してください。
   [リンク] セクションは、新しく作成された伝達事項を表示するときに表示され、ソースの情報提供依頼へのリンクが含まれます。

関連項目

• 情報提供依頼を作成する
• 通信事項を作成する