詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート

目的

プロジェクトのタイムシート ツールの詳細設定を構成すること。

背景

タイムシート設定を構成するときに、従業員がタイムカードに時間を入力するときに時間を追跡する方法を構成できます。 さらに、 ジオフェンスを使用して、出勤および退勤時の従業員の現場の位置を追跡できます。ジオフェンスは、地理的領域 (通常は現場) を囲む仮想境界であり、従業員がモバイル デバイスで境界に出入りするタイミングを追跡できます。 ユーザーは、ジオフェンスに出入りするときに、出勤または退勤するように求めることができます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトのタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• 追加情報:
  • プロジェクトでは、一部のフィールドを必須、オプション、または非表示に設定できます。 「新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」および「タイムシート ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか?」を参照してください。  
  • Procore プロジェクトで「時間データ設定」を編集すると、更新された設定は将来のタイムシートにのみ適用されます。 設定の更新は、既存のタイムシートに遡及的に適用されません。

前提条件

• タイムシート ツールをプロジェクトに追加します。「プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
• 従業員の追跡を有効にするには、プロジェクトレベルの管理者ツールで「プロジェクトの場所」に住所を設定する必要があります。 「一般的なプロジェクト情報を更新する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [タイムシート ] ツールに移動します。
2. [設定を構成する] アイコンをクリックします。
3. 「時間データ設定」で、タイムカードの時間データの形式を選択します。
   • [合計時間] では、ユーザーは合計作業時間を入力できます。
   • [開始時刻] と [停止時刻] では、ユーザーは作業を開始および停止した正確な時刻と分を入力し、昼食時間を考慮できます。
     1. タイムカードに表示される既定の開始時間と終了時間を選択します。
     2. 「昼食追跡設定」で、タイムカードの昼食追跡の形式を選択します。
        手記： 昼食に入力された時間は、「合計時間」または「開始時間と終了時間」を使用して休憩を追跡する場合、タイムカードの合計時間から差し引かれます。
        • [合計時間] は、休憩が取られた合計分数を追跡します。
        • 開始時間と終了時間は、人が休憩を取った正確な時間を追跡します。
        • [なし] では、タイムシートの休憩は追跡されません。
     3. 昼休みを追跡する場合は、タイムカードに表示する既定の昼食時間を選択します。

4. 入力時に「従業員は予算外項目を選択できる」かどうかをマークし、タイムシートまたはマイ タイムに時間を入力します。

   • トグルを オン の位置にして、従業員が予算外項目の時間を追跡できるようにします。
   • トグルを [オフ] の位置に移動して、従業員が予算項目に対してのみ時間を追跡することを要求します。 
5. [従業員の場所の追跡] で、トグルを [オン] の の位置に移動して、 従業員の場所の追跡を有効にします。
6. [ ジオフェンスの距離 ] を設定するには、スライダーをクリックして目的のジオフェンスの周囲に移動します。
7. 「 更新」をクリックします。 

関連項目

• 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート
• リアルタイムの人件費計上のための予算ビューを追加する