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Procore

財務ポートフォリオで承認ワークフロー テンプレートを編集する

 
この情報は、Procore の 財務ポートフォリオ製品を使用するアカウントを対象としています。詳細については、Procore の担当者にお問い合わせください。

目的

財務ポートフォリオで作成された承認ワークフロー テンプレートを編集すること。

背景

会社管理者は、財務ポートフォリオの項目をレビューまたは承認するためのカスタム承認ワークフローを作成および管理できます。これらのワークフローは単純なものも複雑なものもあり、入札、契約、予算、変更指示、請求書などの案件に使用できます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 財務ポートフォリオの「会社管理者」。

ステップ

 注意
建物からワークフロー テンプレートを編集する場合、関連する保留中の承認はキャンセルされ、再提出する必要があります。
手記: 各承認のプロジェクトマネージャーと提出者には、電子メールでキャンセルが通知されます。
  1. [ テンプレート] ページで、編集するワークフローをクリックします。
  2. 随意: テンプレートの名前を編集するだけの場合、または選択したプロジェクトの種類を変更する場合は、フィールドの 鉛筆 pencil-icon.pngアイコンをクリックします。
  3. 「テンプレートの詳細」セクションで、「 編集」をクリックします。
    手記:承認のリストが表示されるので、確認する前に必要に応じて確認できます。承認を編集してキャンセルしない場合は、[ キャンセル ] をクリックします。
  4. [ 編集 ] をクリックして編集を確定すると、アクティブな承認がキャンセルされます。
  5. ワークフロー テンプレート内の情報に必要な更新を行います。
    手記:
    • ワークフロー ステップを削除する場合は、ごみ箱icon-delete-trash4.pngアイコンをクリックします。
    • ワークフローに新しいステップを追加する場合は、[+ ステップを追加] をクリックします。 
  6. 保存」をクリックします。